Google Meet에서 향후 회의를 예약하는 방법

Google Meet을 통해 검색 엔진 대기업은 사용자를 더 가깝게 만드는 것을 목표로 합니다. Zoom과 경쟁할 수 있는 능력이 있는지 여부는 두고 봐야 합니다. 하지만 한 가지는 확실합니다. Google Meet은 무시할 수 없는 힘입니다.

Google Meet에서 향후 회의를 예약하는 방법

이 글은 향후 회의 일정을 다루고 다양한 장치에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 이 서비스를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 추가 정보도 다룰 것입니다.

시작하기 전에 빠른 정보

Google 행아웃에서 파생된 Google Meet은 Google G Suite를 사용하는 모든 사용자에게 제공되는 '프리미엄' 서비스입니다. 기본적으로 화상 회의 서비스에 로그인하려면 Gmail 계정만 있으면 됩니다.

만나다

Google Meet에 액세스하려면 Google Apps 아이콘(아바타 앞에 있는 작은 점 9개)을 클릭하고 해당 아이콘을 선택합니다. 그러나 서비스 자체를 통해 향후 회의를 예약할 수는 없습니다. 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

Mac 또는 PC에서 Google Meet을 예약하는 방법

회의를 예약하는 방법은 PC와 Mac에서 동일합니다. 실제로 Google 계정에 로그인되어 있는 한 사용 중인 브라우저는 중요하지 않습니다. 당신에게 힌트를 제공하기 위해; Google 캘린더를 통해 회의를 예약하고 있습니다. 다음은 필요한 단계입니다.

회의에 참여하거나 시작

빠른 참고: 다음 섹션에서는 이미 Google 계정에 로그인했다고 가정합니다.

  1. 브라우저에서 Google Apps를 클릭하고 Google 캘린더를 선택합니다.

    달력

    안으로 들어가면 화면 왼쪽 상단에 큰 만들기 버튼이 있습니다. 클릭하면 회의 설정이 시작됩니다.

  2. 그 위에서 하나의 팝업 창/양식을 통해 모든 일정 및 참가자 추가를 수행합니다.

    제목 추가 회의에 제목을 추가하여 시작하고 이벤트이므로 해당 설정을 그대로 유지할 수 있습니다. 그런 다음 타이밍 섹션으로 이동하여 필요에 따라 시간과 날짜를 변경합니다.

    여기에는 제한이 없습니다. 지금부터 5년 후에 언제든지 회의를 예약할 수 있습니다. 물론, 해당 시간대에 다른 회의가 없는 한 적용됩니다.

  3. "손님 추가" 섹션으로 이동하여 사람의 이름이나 이메일을 입력하면 됩니다. 다른 G Suite 사용자를 추가하는 경우 전자가 적용됩니다.

    시험 Google에서는 최대 250명의 참가자를 추가할 수 있습니다. 이는 방문자가 많은 온라인 과정이나 웹 세미나에 서비스를 사용하는 경우 매우 유용할 수 있습니다.

    그런 다음 "Google Meet 화상 회의 추가"버튼을 클릭하여 회의 세부 정보를 생성하십시오. 이 작업을 건너뛰면 회의가 아닌 기본 이벤트가 생성됩니다.

    또 다른 중요한 것은 "Google Meet으로 참여" 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 액세스하는 회의 정보입니다. 정보에는 회의 ID, PIN 및 전화번호가 포함됩니다.

  4. 마지막으로 위치와 설명을 추가할 수 있습니다. 이러한 회의의 특성으로 인해 위치를 추가하는 것은 중복됩니다. 그러나 설명을 추가하면 주제나 회의 자체의 개요를 설명하는 데 유용할 수 있습니다.

    초대장을 보내다 완료되면 회의 세부 정보를 검사하여 모든 것이 확인되었는지 확인하고 저장 버튼을 클릭합니다. 마지막 단계는 참가자에게 초대 이메일을 보내는 것이므로 이 단계를 건너뛰지 않는 것이 좋습니다.

    보내기를 클릭하는 순간 참가자는 모든 회의 세부 정보가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 또한 캘린더에 추가하고 참여를 확인할 수 있는 옵션이 있습니다.

    초대메모: 회사 이메일을 통해 회의를 예약하는 경우 조직 외부에 참가자 추가를 확인하는 중간 단계가 있습니다. 그리고 참석을 확인한 참가자에 대한 이메일을 받아야 합니다.

iPhone 및 Android 앱에서 Google Meet을 예약하는 방법

스마트폰을 통해 향후 회의를 예약하려면 Google 캘린더 앱이 필요합니다. 이 문서에서는 앱을 설치하고 로그인했다고 가정합니다.

앱 인터페이스와 스케줄링 방법은 운영체제에 상관없이 동일합니다. 따라서 Android 및 iOS 모두에 대한 하나의 빠른 가이드를 제공합니다.

1 단계

Google 캘린더 홈 창에 액세스하고 화면 오른쪽 하단의 큰 더하기 아이콘을 탭합니다.

Google Meet에서 향후 회의 일정 잡기

이 작업을 통해 데스크톱을 통해 수행하는 것과 거의 동일한 방식으로 새 이벤트를 예약할 수 있습니다.

2 단계

화면 오른쪽 하단에 있는 이벤트 아이콘을 누르고 회의 세부 정보를 양식에 작성합니다.

손님 추가

브라우저 버전과 마찬가지로 제목, 참가자 추가, 시간 및 날짜 설정 등을 할 수 있습니다. 다시 말하지만 핵심 작업은 "화상 회의 추가"를 눌러 회의를 예약하고 액세스 데이터를 생성하는 것입니다.

3단계

완료되면 화면 오른쪽 상단의 '저장'을 누르면 됩니다. 모바일 앱 예약 방법의 이점은 회의가 시작되기 직전에 미리 알림을 설정할 수도 있다는 것입니다.

메모: 모바일 앱을 통해 즉시 회의를 예약하고 시작할 수 있는 옵션이 있습니다. 이에 대한 자세한 가이드는 FAQ 섹션에 있습니다.

추가 FAQ

Google Meet 이벤트/회의를 설정하는 것은 공원에서 산책하는 것입니다. 또한 일정 방법의 논리는 사용 중인 장치에 관계없이 거의 동일합니다. 그러나 Google Meet에는 더 많은 트릭이 있습니다.

회의를 즉시 시작할 수 있습니까?

예, 할 수 있습니다. Gmail, Google Meet 스마트폰 앱 또는 웹 클라이언트를 통한 세 가지 방법이 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

Gmail 방법

브라우저를 통해 Gmail 계정에 액세스하고 "회의 시작"을 클릭하십시오. 이 옵션은 화면 왼쪽의 Meet 아래에 있습니다. 이 작업은 카메라 및 오디오 미리 보기로 바로 이동하고 ID, 전화 번호 및 PIN을 포함한 회의 세부 정보를 생성합니다.

"지금 참여하기" 버튼을 클릭하면 회의에 작성자로 참여하게 됩니다. 다음으로 "다른 사람 추가" 창에서 다른 참가자의 연락처 세부 정보(사용자 이름 또는 이메일)를 제공해야 합니다.

다른 사람 추가

초대장을 보내고 나면 다른 사람들이 참여하기를 기다리기만 하면 됩니다.

Google Meet 스마트폰 앱

앱을 통해 회의를 예약할 수는 없지만 로그인하는 즉시 회의를 시작할 수 있습니다.

구글 미팅

iPhone 사용자인 경우 빠른 액세스 메뉴를 사용하는 경우 Google Meet 앱을 길게 누르고 "새 회의 시작"을 선택하세요. 소프트웨어는 즉시 회의 세부 정보를 생성하고 "참여 정보 공유" 팝업이 나타납니다.

공유하다

위에서 언급한 옵션을 클릭하여 정보를 공유하고 공유 방법을 선택합니다. 이메일을 통해 정보를 보내는 것 외에도 SMS 또는 다른 메시징 앱을 통해 정보를 보낼 수도 있습니다.

웹 클라이언트

표시된 대로 다른 방법과 마찬가지로 웹 클라이언트를 통해 즉시 회의를 시작합니다. 그러나 필요한 단계를 빠르게 요약하는 것은 나쁘지 않습니다.

브라우저 앱을 통해 Google Meet에 액세스한 후 "회의 참여 또는 시작 버튼"을 클릭합니다. 그리고 다음 창에서 닉네임을 입력해야 합니다. 회의에 입장하는 경우 닉네임 대신 회의 코드를 입력합니다.

사람을 추가하다

회의에 입장하려면 '참가' 버튼을 클릭하면 회의 세부정보가 포함된 팝업이 표시됩니다. 여기에서 다른 참가자를 추가할 수도 있습니다. 그렇게 하면 모든 준비가 완료되었으며 다른 사람들이 탑승할 때까지 기다리기만 하면 됩니다.

Google Meet 회의에 참여하는 방법

Gmail, 모바일 앱, Google 캘린더 또는 웹 클라이언트를 통해 회의에 참여하는 네 가지 방법이 있습니다. 다음은 빠른 자습서입니다.

달력

캘린더에 액세스하고 지정된 이벤트로 이동한 다음 "Google Meet으로 참여"를 클릭하거나 탭합니다. 캘린더 모바일 앱을 통해 회의에 참여할 때 필요한 작업은 동일합니다.

지메일

Gmail 내에서 "회의 참여"를 클릭하고 지정된 필드에 회의 코드를 입력하거나 복사하여 붙여넣습니다.

회의 코드

웹 클라이언트

"회의 참여 또는 시작"을 클릭하고 회의 코드를 입력하면 즉시 회의에 참여하게 됩니다.

회의 코드 또는 닉네임 입력

메모: 웹 클라이언트를 통해 회의를 시작하려면 닉네임을 입력할 필요가 없습니다. 표시줄을 비워 두어도 됩니다.

모바일 앱

앱을 실행하고 "회의 코드 입력"을 선택하고 코드를 입력하고 "회의 참여" 버튼을 누르십시오. iPhone 사용자인 경우 앱을 눌러 빠른 액세스 옵션을 얻으십시오. 이 방법이 더 빠르기 때문입니다.

즐거운 수다

사용 용이성과 단순성은 Google Meet의 주요 자산 중 일부입니다. 또한 이 화상 회의 앱은 원활한 액세스 및 예약을 위해 G Suite를 최대한 활용합니다. 데스크톱에서 회의를 시작한 다음 즉시 모바일로 전환할 수 있다는 점이 좋습니다.

Google Meet을 통해 얼마나 자주 회의를 하나요? 다른 화상회의 앱을 사용해 보셨습니까? 당신의 경험은 어땠나요? 아래 댓글 섹션에서 2센트를 알려주세요.