Google 문서에서 체크리스트를 만드는 방법

체크리스트는 완료가 필요한 항목, 작업 또는 단계를 추적하는 매우 편리한 방법입니다. 필요한 모든 작업이 완료되었는지 여부에 대한 간단한 시각적 알림을 제공합니다. 인터넷에 접속할 수 있는 한 언제든지 액세스할 수 있는 Google 문서도구의 편리함과 이를 결합하면 훌륭한 관리 도구를 갖게 됩니다.

Google 문서에서 체크리스트를 만드는 방법

이 기사에서는 Google 문서도구에서 체크리스트를 만드는 방법과 기능적인 체크리스트를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

Google 문서에서 대화형 체크리스트를 만드는 방법

Google 문서를 사용하여 체크리스트를 만드는 것은 매우 간단한 과정입니다. 목록에 포함할 항목에 대한 아이디어가 이미 있는 한 단계는 매우 쉽습니다. Google 문서를 사용하여 대화형 체크리스트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 문서 앱을 엽니다. 상단 탭의 +를 클릭하여 새 문서를 만듭니다.

  2. 상단 메뉴에서 형식을 클릭합니다.

  3. 드롭다운 메뉴에서 글머리 기호 및 번호 매기기 위로 마우스를 가져갑니다.

  4. 글머리 기호 목록 위로 마우스를 가져갑니다.

  5. 몇 가지 선택 사항이 나타나면 맨 오른쪽 상단 옵션을 클릭하십시오. 이것은 체크박스 글머리 기호 기능입니다.

  6. 이제 목록 앞에 명확한 확인란이 있음을 알 수 있습니다. 이제 목록의 첫 번째 항목을 입력할 수 있습니다.

  7. Enter 키를 누르면 새 빈 확인란이 자동으로 생성됩니다. 체크리스트 채우기를 진행합니다.

  8. 완료되면 문서를 저장합니다.

이제 대화형 체크리스트를 만들었습니다. 인쇄하여 일반 체크리스트로 사용하거나 디지털 방식으로 열고 다음을 수행하여 이 상자를 선택할 수 있습니다.

  1. 체크할 항목의 빈 확인란을 강조 표시합니다.

  2. PC를 사용하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. Mac에서는 ctrl + 클릭을 사용합니다.

  3. 팝업 창이 나타납니다. 체크 표시를 클릭합니다. 이렇게 하면 확인란이 확인 표시로 변경됩니다.

  4. 한 번에 둘 이상의 확인란을 선택하려면 여러 확인란을 한 번에 강조 표시할 수 있습니다.

  5. ctrl + z를 누르면 변경 사항이 취소됩니다.

Google 문서 모바일의 한계

Android 및 iOS 모두에서 사용할 수 있는 모바일 버전의 Google 문서도구가 있습니다. 이 버전에는 많은 기능이 있지만 데스크톱 버전의 서식 옵션이 많지 않습니다. 웹 브라우저를 통해 Google 문서도구에 액세스할 수 있으므로 이 문제를 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 모바일 웹 브라우저를 사용하고 거기에서 Google 문서를 여세요. 이것은 특히 Android 태블릿이나 iPad를 사용할 때 더 나은 옵션이 될 것입니다.

Google 스프레드시트 사용

체크리스트를 만들 때 염두에 두어야 할 또 다른 앱은 Google 스프레드시트입니다. 간단한 클릭으로 켜고 끌 수 있는 실제 확인란을 만드는 기본 제공 옵션이 있습니다. Google 스프레드시트를 사용하여 체크리스트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 스프레드시트 앱을 엽니다.
  2. 확인란도 추가하려는 셀을 강조 표시합니다. 마우스를 클릭하고 드래그하거나 ctrl 키를 누른 상태에서 개별 셀을 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

  3. 상단 메뉴에서 삽입을 클릭하고,

  4. 드롭다운 메뉴에서 체크박스를 클릭합니다.

  5. 이제 강조 표시한 셀에 확인란이 나타납니다.

  6. 확인란을 클릭하여 확인 표시를 켜거나 끌 수 있습니다.

  7. 각 확인란의 오른쪽에 있는 항목을 입력하여 목록을 완성하십시오.

모바일용 Google 스프레드시트

Google 문서와 달리 확인란 기능은 Google 스프레드시트의 모바일 버전에서 계속 사용할 수 있습니다. 다음 지침에 따라 수행할 수 있습니다.

  1. 모바일용 Google 스프레드시트를 엽니다.

  2. 화면 오른쪽 하단에서 + 아이콘을 클릭합니다.

  3. 새 스프레드시트를 탭합니다.

  4. 데스크톱 버전과 마찬가지로 확인란을 추가할 셀을 강조 표시합니다.

  5. 화면 오른쪽 상단에서 점 3개 아이콘을 탭합니다.

  6. 팝업 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 누릅니다.

  7. 기준 옆에 있는 아래쪽 화살표를 누릅니다.

  8. 체크박스를 탭합니다.

  9. 오른쪽 상단에서 저장을 탭합니다.

  10. 이제 선택한 셀에 대화형 확인란이 있어야 합니다.

체크리스트를 작성할 때 염두에 두어야 할 사항은 무엇입니까?

체크리스트를 작성할 때 효과적인지 확인하기 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 체크리스트를 작성할 때 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.

  1. 따라야 할 시간순 단계가 있는 경우 순서대로 나열되어 있는지 확인하십시오. 또한 따라야 한다 그 특정한 순서로.
  2. 포함되어야 하는 모든 항목이 포함되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 체크리스트가 의미가 없습니다.
  3. 이전 팁과 달리 목록에 포함된 모든 항목이 있어야 합니다.
  4. 중복을 확인하십시오. 이것은 체크리스트에 특히 중요합니다. 항목을 두 번 나열하면 그 중 하나는 선택되고 다른 하나는 선택되지 않을 때 혼동을 일으킬 수 있습니다.
  5. 목록에 특정 순서가 없으면 논리적으로 그룹화하십시오. 이것은 쇼핑 목록에서 특히 유용합니다. 빵과 치즈와 같은 품목을 식료품점의 동일한 영역에 있는 경우 별도로 나열하면 불필요한 역추적을 초래할 수 있습니다.

추가 FAQ

Google 문서에 템플릿을 어떻게 추가합니까?

Google 문서 템플릿 갤러리에 템플릿을 추가하려면 G Suite 계정이 있어야 합니다. 개인 Google 계정이 있는 경우 기술적으로 무료로 계정을 만들 수 있습니다. 평소처럼 Google 문서도구에서 문서를 만든 다음 템플릿이라는 이름으로 저장하세요. 이후에 동일한 형식을 사용하여 새 문서를 만들려면 템플릿 문서를 열고 필요에 따라 편집하면 됩니다. Google Sheets, Google Slides 및 Google Forms에 동일한 템플릿 방법을 사용할 수 있습니다.

새 Google 문서를 어떻게 설정합니까?

Google 문서도구를 시작할 때마다 상단 탭의 + 아이콘을 클릭하여 새 문서를 만들 수 있는 옵션이 제공됩니다. 상단 탭의 오른쪽 상단에 있는 템플릿 갤러리를 클릭하여 미리 형식이 지정된 문서를 사용할 수도 있습니다. 이 메뉴가 표시되지 않으면 템플릿이 숨겨져 있을 수 있습니다. 다음을 수행하여 다시 가져올 수 있습니다.

• Google 문서도구 홈 메뉴에서 왼쪽 상단의 메인 메뉴 아이콘을 클릭합니다. 이것은 세 줄 아이콘입니다.

• 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.

• 팝업 창의 템플릿에서 '홈 화면에 최근 템플릿 표시'를 다시 켭니다.

• 확인을 클릭합니다.

Google 문서에서 목록을 추가하려면 어떻게 해야 합니까?

체크리스트에 다른 항목을 추가하는 것은 목록의 마지막 항목을 클릭한 다음 Enter 키를 누르는 것만큼 간단합니다. 체크박스를 사용하는 경우 Google 문서도구에서 자동으로 빈 상자를 생성합니다. 그런 다음 평소와 같이 목록을 채울 수 있습니다. 목록 중간에 새 항목을 삽입하려면 삽입하려는 단계 바로 앞의 항목 끝을 클릭하기만 하면 됩니다. Enter를 클릭하면 새 확인란도 생성됩니다.

Google 문서에서 확인란을 어떻게 추가합니까?

이미 확인란을 사용하고 있는 경우 목록의 항목 하나를 완료할 때마다 Enter 키를 누르기만 하면 새 확인란이 자동으로 생성됩니다. 그렇지 않으면 위에 제공된 단계에 따라 새 체크리스트를 포맷하십시오.

이미 목록을 만들었고 확인란만 추가하려는 경우 전체 목록을 강조 표시합니다. 상단 메뉴에서 형식을 클릭하고 글머리 기호 및 번호 매기기 위로 마우스를 가져간 다음 글머리 기호 목록 위로 마우스를 가져갑니다. 우측 상단의 체크박스 형식을 클릭하면 목록의 숫자가 체크박스가 됩니다. 이렇게 하면 목록의 모든 번호가 삭제됩니다. 필요한 경우 숫자를 하나씩 다시 입력해야 할 수도 있습니다.

체크리스트는 어떻게 만드나요?

체크리스트는 중요한 단계나 스스로 기억할 수 없는 항목을 추적해야 하는 경우에만 필요합니다. 항목 수가 적거나 단계가 완전히 선택 사항인 경우 체크리스트를 사용할 필요가 없습니다.

따라서 체크리스트를 만들 때 목록 자체에 포함되어야 하는 단계가 있다는 것은 이미 주어진 것입니다. 체크리스트 작성 시 유의해야 할 중요한 사항을 알아보려면 위에 제공된 체크리스트 작성 팁과 요령을 참조하십시오.

체크리스트를 인쇄하거나 디지털로 보관합니까?

이것은 당신에게 더 편리한 것에 달려 있습니다. 모바일 장치에 체크리스트를 보관할 수 있다면 그렇게 하십시오. 어쨌든 오늘날 대부분의 사람들은 전화기 없이 집을 떠나지 않습니다. 펜과 종이를 사용하는 것이 더 실용적으로 보인다면 인쇄하지 않을 이유가 없습니다. 그러나 두 개의 동일한 목록이 혼란을 야기하고 체크리스트의 요점을 무효화할 수 있으므로 두 가지를 동시에 수행하는 것은 권장되지 않습니다.

편리한 관리 도구

Google 문서도구에서 체크리스트를 만드는 방법을 알면 편리한 관리 도구가 추가됩니다. Google 문서도구의 편리함은 기존 목록 작성 프로세스에 많은 기능을 제공합니다. 중요한 작업을 처리할 때 사용할 수 있는 유용한 수단을 많이 사용하는 것은 결코 나쁘지 않습니다.

Google 문서에서 체크리스트를 만드는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션에서 생각을 공유하십시오.