Zoom에서 출석하는 방법

Zoom에 참석하는 것은 매우 중요합니다. 특히 학교 교사이거나 참가자가 완료 시 인증서를 받는 세미나를 주최하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이벤트에 등록했지만 참석하지 않은 사람을 포함하여 모든 사람에게 인증서를 줄 수는 없습니다. 또는 아무도 눈치채지 못할 거라고 생각하고 15분 후에 왔다가 떠나는 사람들.

Zoom의 보고서를 통해 누군가가 회의에 참여한 정확한 시간과 그들이 떠난 정확한 시간을 볼 수 있습니다. 이 기사에서는 얼마나 많은 사람들이 참여했는지에 관계없이 단 몇 분 만에 Zoom에 출석하는 방법을 보여줍니다.

Zoom에서 출석하는 방법

출석을 확인하는 가장 빠르고 정확한 방법은 Zoom 보고서를 사용하는 것입니다. 회의가 끝난 후 약 30분 후에 생성된다는 점을 염두에 두십시오. 참가자 수에 따라 최대 1시간까지 더 소요될 수 있습니다. 그러나 보고서가 생성되면 데이터 내보내기만 하면 되므로 기다릴 가치가 있습니다.

해야 할 일은 다음과 같습니다.

  1. Zoom 계정에 로그인합니다.

  2. "보고서"를 선택한 다음 "사용"을 클릭합니다.

  3. 회의가 최근에 개최된 경우 보고서를 즉시 볼 수 있습니다. 주제, 회의 ID 또는 시작 시간으로 확인할 수 있습니다. 지난 회의에 대한 출석을 확인하려면 검색하려는 기간의 회의를 표시하도록 날짜 범위를 조정해야 할 수 있습니다.

  4. 회의를 찾았으면 "참가자" 섹션을 클릭합니다. 이제 회의 보고서 및 보고서 검토가 표시됩니다. "회의 데이터와 함께 내보내기"를 클릭하십시오.

  5. "Excel로 내보내기"를 클릭하여 확인하십시오. 데이터는 Excel 파일 형식으로 내보내집니다.

  6. 파일을 다운로드하여 컴퓨터에 저장합니다.

당신은 그것을 가지고 있습니다. 파일을 열면 사용자 이름을 볼 수 있으며 그 옆에는 회의에 입장한 시간과 퇴장한 시간이 표시됩니다. 또한 "기간" 섹션에서 회의에서 각 참가자가 온라인 상태였던 시간을 확인할 수 있습니다. 고맙게도 Zoom이 우리를 대신해 주기 때문에 각 사용자에 대해 수동으로 계산할 필요가 없습니다.

마지막으로 각 참가자의 이메일도 볼 수 있으며, 이메일 자동화 프로그램이 있는 경우 인증서나 감사장을 자동으로 보낼 수 있습니다.

Zoom의 무료 버전에 참석하는 방법

Zoom 무료 버전을 사용하는 경우 출석 보고서를 사용하지 못할 수 있습니다. 가장 편리한 출석체크 방법이지만 누가 참여했는지 기록이 없는 것은 아닙니다. 무료 수강자라도 크리에이티브 선생님들이 쉽고 빠르게 출석체크 방법을 제시해 주셨습니다. 줌 버전.

해야 할 일은 다음과 같습니다.

  1. 회의가 시작되면 참가자의 음소거를 해제합니다.

  2. 참가자들에게 채팅 상자에 "Present"라고 쓰도록 요청하십시오.

  3. 그렇게 하면 채팅을 열고 점 3개 기호를 클릭합니다.

  4. "채팅 저장"을 클릭하십시오.

  5. 문서로 이동하여 이 파일을 찾으십시오.

  6. 파일을 엽니다.

  7. 데이터를 복사합니다.

  8. Excel 또는 Google 스프레드시트에 붙여넣습니다.

당신은 그것을 가지고 있습니다. 그러나 한 가지 문제가 있습니다. 일부 참가자는 동시에 입력할 수 있으므로 먼저 메시지를 보낸 사람에 따라 이름이 무작위로 지정됩니다. 이름을 알파벳순으로 정렬하는 쉬운 방법이 있으므로 걱정하지 마십시오. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 이름이 포함된 열을 선택합니다.

  2. "데이터"를 클릭하십시오.

  3. "A부터 Z까지 정렬" 옵션을 선택합니다.

그게 다야 많은 작업처럼 보일 수 있지만 결국에는 모든 참가자의 훌륭하고 조직적인 목록을 갖게 될 것입니다. 가장 중요한 것은 사람들에게 채팅에서 의견을 말하도록 요청하는 것을 기억하는 것입니다. 채팅이 데이터를 얻을 수 있는 유일한 방법이기 때문입니다. 어떤 교사는 수업을 시작하자마자 이것을 하기도 하지만 어떤 교사는 수업 중에 누가 실제로 듣고 주의를 기울이고 있는지 확인하기 위해 무작위로 합니다.

보고서 없이 Zoom에서 출석하는 방법

회의에 등록이 필요하지 않은 경우 Premium Zoom 계정이 있어도 나중에 보고서를 받지 못할 수 있습니다. 신고가 없어도 간편하게 출석체크하는 방법이 있으니 걱정마세요.

회의 중에 투표를 시작하고 모든 참가자에게 응답하도록 요청할 수 있습니다. 회의가 끝나면 설문조사를 내보내고 누가 참석했는지 확인하기만 하면 됩니다. 이제 설문조사를 만들고 이를 사용하여 데이터를 수집하는 방법을 설명하겠습니다. 스트레스 없이 할 수 있도록 회의가 시작되기 전에 설문조사를 만드는 것이 좋습니다. 회의가 이미 예약되어 있는지 확인하십시오.

  1. Zoom 계정에 로그인합니다.

  2. 예약된 회의를 선택하고 "폴링"을 선택합니다.

  3. "추가"를 선택하십시오.

  4. 제목, 질문 및 가능한 답변을 추가하여 새 설문조사를 만듭니다.

  5. "저장"을 클릭하십시오.

이제 회의를 시작할 준비가 되었습니다. 회의 중에 투표를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. "설문조사"를 선택합니다.

  2. "설문조사 실행"을 클릭합니다.

회의 중에 투표를 열어두거나 특정 시점에 종료할 수 있습니다. "투표 종료"를 클릭하기만 하면 됩니다. 투표 결과를 실시간으로 확인할 수 있어 누가 거기에 있고 누가 있지 않은지 추적할 수 있습니다. 물론 회의가 끝나면 설문조사를 다운로드하고 데이터를 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

메모: 과거에 익명 설문조사를 만든 적이 있다면 이것이 Zoom의 기본 옵션일 수 있습니다. 설문조사가 익명인 경우 나중에 사용자의 이름과 이메일을 받을 수 없으므로 이 기능을 꺼야 합니다.

추가 FAQ

교수진이 Zoom 회의에 참석할 수 있습니까?

예, 할 수 있으며 많은 방법이 있습니다. 대부분의 교수진은 참가자들에게 회의에 참석하기 전에 회의에 등록하도록 요청합니다. 참석자가 등록에 실패하면 보고서에 참석자의 이름이 표시되지 않기 때문에 이 단계는 필수적입니다. 하지만 사전 등록이 없더라도 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다. 강의 중에 언제든지 설문조사를 실행하여 참석 여부를 확인할 수 있습니다.

설문조사를 사용하는 경우 회의를 열고 컴퓨터에서 다른 작업을 할 수 없다는 것을 알아야 합니다. 일반적으로 몇 분 밖에 걸리지 않기 때문에 투표를 놓칠 수 있습니다. 출석이 의무적인 경우 이와 같이 중요한 것을 놓치지 않기 위해 전체 수업 동안 주의를 기울여야 할 수도 있습니다.

Zoom에서 출석 보고서를 어떻게 실행합니까?

참가자를 위한 등록 양식을 작성하고 회의가 시작되기 전에 작성하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 회의 중에 아무 것도 할 필요가 없습니다. Zoom은 자동으로 데이터를 수집하고 정렬합니다. 회의가 끝나면 Zoom 프로필로 이동하여 "보고서"를 클릭하십시오. "사용 보고서"를 선택한 다음 "등록 보고서"를 선택합니다.

거기에서 데이터를 보거나 전체 파일을 내보내고 Excel 파일로 저장할 수 있습니다. 출석 보고서가 즉시 제공되지 않을 수 있으며 회의가 끝난 후 데이터를 수집하기 위해 30분을 기다려야 할 수도 있음을 기억하십시오.

Zoom은 출석을 추적합니까?

무료 버전의 Zoom은 출석을 추적할 수 없지만 프리미엄 버전은 추적할 수 있습니다. 그러나 회의가 시작되기 전에 주최자가 이 옵션을 활성화하지 않는 한 Zoom은 참석을 자동으로 추적하지 않습니다.

사실 회의가 시작되기 전에 등록이 필요한 회의를 만들어야 합니다. 그것이 Zoom이 누군가가 참석했는지 여부를 추적하는 유일한 방법입니다. 또한 참가자가 회의에 입장한 시간과 퇴장한 시간 및 회의에 보낸 총 시간을 기록할 수 있습니다.

클릭 한 번으로 출석 추적

온라인 강의 및 온라인 이벤트의 가장 좋은 점 중 하나는 출석을 수동으로 추적할 필요가 없다는 것입니다. 과거에는 선생님들이 강의 시간에 누가 참석했는지 확인하느라 많은 시간을 허비해야 했습니다. Zoom을 사용하면 이 프로세스가 훨씬 쉬워지며 프리미엄 버전이 없더라도 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.

위에서 설명한 방법 중 하나를 시도해 보셨습니까? 어느 것이 당신에게 가장 적합합니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.