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이메일을 예약하고 바로 보내지 않고 나중에 보내면 많은 이점이 있습니다. 수정을 하고 받는 사람이 편리한 시간에 받을 수 있도록 하는 추가 시간을 제공하는 등 여러 가지 이유가 있습니다. 이메일을 미리 계획하고 자동으로 보내도록 하는 것은 캘린더의 공간을 비울 수 있는 완벽한 방법입니다.

월요일 아침 아직 잠든 사이에 발송되는 이메일을 준비하고 싶을 수도 있습니다. Google의 유용한 소프트웨어 제품군은 디지털 시대에 또 다른 훌륭한 추가 기능입니다. 데스크톱, Android 및 iOS 기반 기기에서 Gmail을 예약하는 방법을 살펴보겠습니다.

데스크탑 가이드

Gmail 계정에 로그인하고 다음 단계를 따르세요.

1. 작성 버튼을 클릭합니다.

   

2. 받는 사람 정보를 입력합니다.

   

3. 이메일을 작성하세요.

   

4. 보내기 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

   

5. 보내기 예약 옵션을 클릭합니다.

   

6. 사용 가능한 세 가지 옵션 중 하나를 사용하거나 달력에서 특정 날짜 및 시간을 선택합니다.

   

미리 설정된 스케줄 시간은 다음날 아침, 같은 오후 또는 그 다음날입니다. 그러나 Gmail 계정에서 금요일에 이메일을 예약하려는 경우 세 번째 옵션은 주말이 아닌 월요일 아침입니다. 시간은 자신의 시간대에도 표시됩니다. 다른 시간대에 있는 사람들에게 이메일을 보내도록 예약하려는 경우 이 점을 염두에 두십시오.

안드로이드 가이드

Android Gmail 앱에서 이메일 전송을 예약할 수도 있습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.

1. 홈 화면 또는 앱 화면에서 Gmail 앱을 실행합니다.

   

2. 작성 버튼을 탭합니다.

   

3. 받는 사람 정보를 입력합니다.

   

4. 이메일을 입력하고 필요한 경우 파일을 추가합니다.

   

5. 더 보기 버튼을 탭하세요.

   

6. 보내기 예약 옵션을 선택합니다.

   

7. 원하는 시간을 선택하세요.

   

Android 앱 내에서도 최대 100개의 이메일을 예약할 수 있습니다.

iOS 가이드

iOS 버전의 Gmail 앱에서 이메일을 예약하는 프로세스는 Android 프로세스와 동일합니다.

1. 홈 화면 또는 앱 화면에서 Gmail 앱을 실행합니다.
2. 작성 버튼을 탭합니다.
3. 보낸 사람 정보를 입력합니다.
4. 이메일을 입력하고 필요한 경우 파일을 추가합니다.
5. 더 보기 버튼을 탭하세요.
6. 보내기 예약 옵션을 선택합니다.

예약된 이메일을 취소하는 방법

이메일 예약의 좋은 점은 잘못된 것을 보낼 위험이나 이메일을 작성한 직후 후회할 위험이 없다는 것입니다. 더 좋은 점은 예약된 모든 이메일을 미리 취소하거나 몇 초만 여유를 두고 취소할 수 있다는 것입니다.

데스크톱에서 예약된 이메일 취소

1. Gmail 계정으로 이동합니다.

   

2. 왼쪽 패널 메뉴로 이동하여 예약됨 탭을 클릭합니다.

   

3. 취소하려는 이메일을 하나 이상 선택하십시오.

   

4. 선택한 이메일의 오른쪽 상단에서 보내기 취소 버튼을 찾습니다.

   

5. 클릭하고 다른 이메일로 이동합니다.

Android 및 iOS에서 예약된 이메일 취소

1. Gmail 앱을 불러옵니다.

   

2. 세 줄 메뉴 아이콘을 탭합니다.

   

3. 예약됨 옵션을 탭합니다.

   

4. 이메일 목록을 탐색하고 해당 이메일을 엽니다.

   

5. 보내기 취소 버튼을 누릅니다.

   

취소한 예약 이메일은 삭제되지 않습니다. 대신, 나중에 마음이 바뀌면 계속 보낼 수 있도록 초안 폴더로 이동됩니다.

예약된 이메일을 변경할 수 있습니까?

네, 그들은 할 수 있어요. Gmail을 사용하면 사용자가 언제든지 일정을 변경하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

데스크탑 가이드

1. 즐겨 사용하는 브라우저에서 Gmail 계정으로 이동합니다.

   

2. 왼쪽 패널에서 예약됨 버튼을 클릭합니다.

   

3. 원하는 이메일을 찾아 선택합니다.

   

4. 보내기 취소 옵션을 클릭합니다.

   

5. 원하는 대로 변경합니다.

   

6. 보내기 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

   

7. 발송 예약 버튼을 클릭하고 새로운 배송 날짜를 선택하세요.

   

안드로이드 및 iOS 가이드

1. Gmail 앱을 실행합니다.

   

2. 메뉴 버튼을 누릅니다.

   

3. 예약된 옵션을 탭합니다.

   

4. 선택한 이메일에서 보내기 취소 버튼을 누르십시오.

   

5. 이메일을 수정합니다.

   

6. 오른쪽 상단 모서리에 있는 더 보기 버튼을 탭합니다.

   

7. 보내기 예약을 탭합니다.

   

8. 새 날짜를 선택하세요.

   

취소된 이메일은 초안으로 저장됩니다. 돌아가서 첨부 파일을 추가하고, 새 콘텐츠를 작성하는 등 일반적으로 새 이메일로 하던 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 취소된 예약 이메일이 삭제되지 않는 주된 이유 중 하나입니다. 이를 통해 사용자는 마감일까지 지정된 시점에서 수정할 수 있습니다. 수정 사항이 텍스트, 업로드된 파일 또는 실제 설정 날짜에 관한 것인지 여부.

Outlook에서 Gmail을 예약할 수 있습니까?

Outlook은 모든 전자 메일 계정에 대한 원스톱 서비스입니다. Gmail과 업무용 이메일을 함께 사용하든 Outlook 사용자는 일정 기능에 몇 가지 제한을 겪을 수 있습니다.

Outlook 응용 프로그램에만 사용자가 나중에 전자 메일을 보낼 수 있는 옵션이 있습니다. 나중에 Outlook에서 이메일을 보내려면 다음을 수행하십시오.

1. 앱의 왼쪽 상단에 있는 새 메시지 작성 옵션을 클릭합니다.

   

2. 받는 사람을 추가하려면 '받는 사람:' 상자를 클릭하세요.

   

3. 주제 및 콘텐츠 추가

   

4. 왼쪽 모서리의 '보내기' 옵션 옆에 있는 아주 작은 화살표를 찾습니다.

   

5. '나중에 보내기'를 클릭하십시오.

   

6. 팝업 상자에서 날짜와 시간 설정

   

7. '보내기' 클릭

   

불행히도 Outlook의 브라우저 버전에는 이 옵션이 없으므로 일정 이메일 기능을 사용하려면 응용 프로그램을 다운로드해야 합니다.

이메일 예약의 가장 큰 장점

아마도 이 Gmail 기능을 사용할 때 가장 중요한 것 중 하나는 인터넷 연결이나 자유 시간에 무슨 일이 일어나더라도 Gmail "비서"가 여전히 귀하가 사용하는 사람에게 이메일을 전달할 수 있다는 것입니다. 원하는 시간에 원하는 자신만의 작은 도우미가 있는 것과 같습니다.

작업을 따라가는 데 문제가 있는 경우 Gmail에서 이 기능을 사용하여 작업을 보다 원활하게 완료할 수 있습니다.

실제로 근처 호수에서 낚시를 하면서 일하는 척 할 수 있을 뿐만 아니라 매년 기념일에 배우자에게 자동으로 이메일을 보내도록 설정할 수도 있습니다(적어도 2068년까지는).