Gmail에서 규칙을 만드는 방법
Gmail은 친구, 가족, 동료 및 고용주와의 커뮤니케이션 수단을 크게 향상시켰습니다. 그러나 많은 사람들이 받은 편지함을 복잡하게 만드는 엄청난 수의 이메일을 매일 받습니다. 그렇다면 이메일을 분류할 수 있는 옵션이 있으면 큰 도움이 될 것입니다.
고맙게도 Gmail에는 수신 메일을 처리하기 위한 Gmail 규칙을 만들 수 있는 필터가 있습니다. 이러한 규칙은 사용자를 대신하여 이메일을 관리하므로 받은 편지함 구성 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
이 항목에서는 Gmail에서 규칙을 만드는 방법을 설명합니다.
Gmail에서 규칙을 만드는 방법
필터를 사용하여 Gmail 계정에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 이들의 목적은 특정 기준에 따라 향후 이메일을 필터링하는 것입니다. 예를 들어 아카이브, 레이블, 별표 또는 자동으로 이메일을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 향후 이메일을 확인하고 지정된 수신자에게 전달하는 옵션도 있습니다.
이제 곧 알게 되겠지만 Gmail에서 규칙을 설정할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.
Gmail에서 이메일을 폴더로 이동하는 규칙을 만드는 방법
Gmail에서 일부 이메일을 폴더로 이동하도록 지시하려면 설정에서 몇 가지를 수정해야 합니다.
- 디스플레이의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 기호를 누릅니다.
- "모든 설정 보기"를 선택하십시오.
- 계정에 적용되는 기존 필터를 보려면 "필터 및 차단된 주소" 섹션을 선택하십시오.
- "새 필터 만들기"를 누릅니다.
- 팝업 창에서 필터를 원하는 이메일 주소, 포함해야 하는 단어 및 기타 세부 정보를 입력합니다.
- 완료되면 "이 검색으로 필터 만들기"를 누르십시오.
- 옵션 목록에서 "레이블 x 적용"을 선택하고 새 레이블을 만들지 기존 레이블을 사용할지 결정합니다.
- "필터 만들기"를 누르기만 하면 됩니다.
Gmail 앱에서 규칙을 만드는 방법
안타깝게도 Gmail 규칙은 Gmail 앱에서 작동하지 않습니다. 이는 앱의 UI에서 사용자가 필터를 생성하는 것을 허용하지 않기 때문입니다. 즉, 데스크톱 버전을 사용하여 규칙을 생성해야 합니다.
Gmail 받은 편지함에서 규칙을 만드는 방법
Gmail 받은편지함에서도 규칙을 만들 수 있습니다.
- 검색 창 오른쪽에 있는 화살표를 누르십시오.
- 몇 가지 옵션이 있는 작은 팝업 창이 나타납니다. 이 옵션은 필터가 적용되는 이메일을 결정합니다.
- "이 검색으로 필터 만들기"를 누르고 검색 기준과 일치하는 메시지가 도착하면 어떻게 되는지 결정합니다.
- 예를 들어 메시지를 삭제, 전달 또는 별표 표시하도록 선택할 수 있습니다. 선택 후 오른쪽 하단 모서리에 있는 "필터 만들기"를 클릭하면 필터가 생성됩니다.
iPhone의 Gmail에서 규칙을 만드는 방법
Google은 앱 버전에서 규칙을 만드는 것을 허용하지 않으므로 받은 편지함을 구성하려면 다른 접근 방식을 취해야 합니다. 탭과 받은 편지함 범주를 추가하거나 제거하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이메일을 프로모션 또는 소셜과 같은 다양한 탭으로 정렬할 수 있습니다. 결과적으로 Gmail을 열 때 모든 메시지를 한 번에 볼 수 없으므로 받은편지함을 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
iPhone에서 탭과 받은 편지함 카테고리를 추가하거나 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail을 열고 메뉴에서 설정 버튼을 누릅니다.
- 계정을 선택하고 "받은 편지함 유형"을 누르십시오.
- "기본받은 편지함"을 선택하십시오.
- 뒤로 버튼을 누른 다음 "받은 편지함 범주"를 누릅니다.
- 이제 기존 범주를 제거하고 새 범주를 추가할 수 있습니다.
iPad의 Gmail에서 규칙을 만드는 방법
iPad에서 Gmail 규칙을 생성하면 다음과 같은 방식으로 작동합니다.
- Gmail 메뉴로 이동하여 설정을 선택합니다.
- 계정을 선택하고 "받은 편지함 유형" 옵션을 누릅니다.
- "기본 받은편지함"을 선택합니다.
- "뒤로"를 누르고 "받은 편지함 범주"를 누르십시오.
- 받은 편지함 범주 추가 또는 제거를 시작합니다.
Android의 Gmail에서 규칙을 만드는 방법
Android 버전의 Gmail 앱도 규칙 생성을 지원하지 않습니다. 다행히도 여전히 사서함을 개선하기 위해 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 메일에 라벨을 추가하면 메일을 그룹화하고 한 곳에서 모두 찾을 수 있습니다.
읽고 있는 이메일에 라벨을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 이메일을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 수직 점을 누릅니다.
- "라벨 변경"을 선택하십시오.
- 기존 레이블을 제거하거나 새 레이블을 추가하십시오.
- "확인" 버튼을 누르십시오.
받은편지함에서 여러 이메일에 라벨을 추가할 수도 있습니다.
- 왼쪽에 있는 사진이나 글자를 길게 터치하여 메시지를 선택하세요.
- 원하는 다른 이메일을 선택하십시오.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점을 누르고 "라벨 변경"을 선택하십시오.
- 이전 레이블을 제거하거나 새 레이블을 추가하십시오.
- "확인"을 누르면 모든 작업이 완료됩니다.
Gmail 계정에서 규칙을 만드는 방법
Gmail 계정에서 규칙을 만드는 것은 PC에서도 수행할 수 있습니다. 필터를 다시 만들어야 합니다.
- 계정에 로그인합니다.
- 디스플레이의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 기호를 누르고 "모든 설정 보기"를 선택합니다.
- "필터 및 차단된 주소" 옵션을 누릅니다.
- "새 필터 만들기" 버튼을 누르고 이메일 규칙으로 사용할 모든 정보를 입력하십시오.
- 완료되면 "이 검색으로 필터 만들기"를 선택하십시오.
Gmail에서 스팸을 자동으로 차단하는 방법
스팸 메시지를 제거하는 것은 사서함을 최적화하는 또 다른 좋은 방법입니다. 이렇게 하려면 발신자를 차단할 수 있으며 향후 이메일은 스팸 폴더로 바로 이동합니다.
- PC에서 Gmail을 열고 제거하려는 메시지로 이동하십시오.
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 수직 점을 누릅니다.
- "차단(발신자)"을 누르십시오.
- 실수로 누군가를 차단했다면 같은 단계에 따라 차단을 해제하세요.
추가 FAQ
이전 섹션에서 몇 가지 질문에 답하지 않은 경우 아래에서 필요한 Gmail 관련 정보를 찾을 수 있습니다.
Gmail에서 카테고리를 만들 수 있습니까?
다행히 Gmail에서는 사용자가 카테고리를 만들 수 있습니다. 프로세스는 매우 간단합니다.
• PC에서 Gmail을 엽니다.
• 설정으로 이동하여 "모든 설정 보기"를 누릅니다.
• 받은 편지함 섹션을 누르십시오.
• "받은 편지함 유형" 부분에서 "기본값"을 선택합니다.
• "카테고리"로 이동하여 표시하려는 탭을 선택합니다. Google에서는 새 탭을 만드는 것을 허용하지 않습니다. 기존 항목을 숨기거나 표시하기만 하면 됩니다.
• 창 하단의 "변경 사항 저장"을 누르십시오.
Gmail에서 필터를 어떻게 만듭니까?
Gmail 계정에서 필터를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
• Gmail을 연 후 검색창에서 아래쪽 화살표를 누르십시오.
• 검색 기본 설정을 입력합니다. 기준이 적용되었는지 확인하려면 "검색"을 눌러 올바른 이메일이 표시되는지 확인하십시오.
• "필터 생성" 버튼을 선택합니다.
• 필터가 수행할 작업을 결정합니다.
• "필터 만들기"를 누르십시오.
Gmail의 폴더로 이메일을 자동으로 이동하려면 어떻게 합니까?
Gmail에서 이메일을 라벨(폴더)로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.
• 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 누르고 "모든 설정 보기"를 선택합니다.
• "필터 및 차단된 주소"로 이동하여 이메일에 이미 적용된 필터를 확인합니다.
• "새 필터 만들기" 버튼을 선택합니다.
• 보낸 사람, 키워드 및 기타 세부 정보를 포함하여 필터 기준에 대한 정보를 입력합니다.
• 완료한 후 "이 검색으로 필터 만들기" 버튼을 선택합니다.
• 다음 창에서 "레이블 x 적용"을 선택하고 기존 레이블을 사용하거나 이메일에 대해 새 레이블을 만듭니다.
• "필터 만들기"를 누릅니다.
이메일 규칙은 어떻게 생성합니까?
규칙을 사용하면 수신 메일을 관리하고 사서함을 보다 쉽게 탐색할 수 있습니다. 규칙을 설정하려면 필터를 만들어야 합니다.
• 컴퓨터에서 Gmail로 이동하고 검색창에서 아래쪽 화살표를 누릅니다.
• 검색 기준을 입력하고 "필터 만들기"를 누르십시오.
• 필터가 수행할 작업을 결정하고 "필터 만들기"를 누릅니다.
Gmail에서 폴더를 만들려면 어떻게 해야 합니까?
일부 다른 메일링 프로그램은 폴더를 사용하여 이메일을 저장합니다. 그러나 Gmail은 경우에 따라 더 유용할 수 있는 라벨을 사용합니다. 즉, 이메일에 여러 레이블을 추가하고 왼쪽 패널에서 레이블을 클릭하여 나중에 찾을 수 있습니다.
Gmail에서 라벨을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
• PC에서 Gmail을 엽니다.
• 오른쪽 상단 모서리에서 설정을 선택한 다음 "모든 설정 보기"를 선택합니다.
• "레이블" 탭을 누릅니다.
• "레이블" 섹션으로 이동하여 "새 레이블 만들기"를 누르십시오.
• 레이블 이름을 입력하고 "만들기"를 누릅니다.
나만의 규칙 만들기
Gmail 규칙을 사용하면 수신 이메일을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 메일을 분류하는 전체 프로세스를 자동화하여 메시지를 쉽게 찾고 읽을 수 있습니다. 규칙이 없으면 특히 매일 많은 수의 이메일을 받는 경우 사서함이 압도적인 장소가 될 수 있습니다. 따라서 필터를 설정하고 깨끗하고 최적화된 받은 편지함을 만드십시오.
Gmail 규칙을 설정할 때 어떤 필터를 사용하시나요? 적용하기 쉬웠습니까? 받은 편지함을 관리하는 데 도움이 됩니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
