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Microsoft Teams는 가장 신뢰할 수 있는 비즈니스용 협업 소프트웨어 중 하나입니다. 2016년부터 Office 365의 일부가 되었으며 그 이후로 인기가 높아졌습니다.

많은 기업이 원격 근무에 의존하는 이유 중 하나는 회의 일정을 잡기가 얼마나 쉽기 때문입니다. 링크를 만든 다음 한 사람 또는 전체 팀과 공유하면 됩니다.

이 문서에서는 모임 링크를 만들고 공유하는 방법에 대해 설명하고 Teams에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 답합니다.

PC에서 Microsoft Teams용 회의 링크를 만드는 방법

Microsoft Teams는 데스크톱 및 모바일 장치 모두에서 사용할 수 있지만 많은 사용자는 이미 작업 중이기 때문에 PC를 선호합니다.

한 사람 또는 팀과의 새 회의 일정을 잡는 것이 귀하의 책임이라면 여러 단계가 필요합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 데스크톱용 Microsoft Teams를 열고 계정에 로그인합니다.

   

2. 창 왼쪽에 있는 "캘린더" 아이콘을 클릭합니다.

   

3. 그런 다음 오른쪽 상단에서 "새 회의"를 선택합니다.

   

4. 새 팝업 페이지가 나타나면 모든 관련 정보를 입력합니다. 회의 이름을 지정하고 정확한 시간을 설정하고 모든 참석자를 나열합니다.

   

5. 모든 세부 정보를 입력한 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 "저장"을 클릭합니다.

   

6. 회의가 생성되면 Teams의 일정으로 다시 돌아갑니다. 방금 예약한 회의를 선택합니다.

   

7. 회의의 "세부 정보" 탭을 클릭하고 "Microsoft Teams 회의 참가" 옵션을 찾습니다.

   

8. 해당 옵션 위에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. "링크 복사" 또는 "링크 열기" 옵션이 표시됩니다.

   

회의 링크를 복사하면 이메일, Blackboard에 붙여넣거나 다른 플랫폼을 통해 보낼 수 있습니다. 이를 받는 사람들은 예약된 팀 회의에 참여하려면 클릭해야 합니다.

iPhone에서 Microsoft Teams용 회의 링크를 만드는 방법

Teams가 작업 공간을 위한 다목적 플랫폼인 방법 중 하나는 어디에서나 회의를 예약하거나 참여할 수 있다는 사실로 입증되었습니다.

안정적인 인터넷 연결만 있으면 됩니다. 즉, iPhone에 Teams가 있고 모임을 만들 시간이 된 경우 다음을 수행해야 합니다.

1. iPhone에서 Teams를 실행하고 화면 하단의 "캘린더" 아이콘을 탭합니다.

   

2. 그런 다음 화면의 오른쪽 상단 모서리에 "+"가 포함된 달력 아이콘을 탭합니다.

   

3. 새 회의가 생성됩니다. 제목, 참가자를 추가하고 채널을 사용할 경우 추가하고 시간과 날짜를 설정합니다.

   

4. 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "완료"를 탭합니다.

   

이렇게 하면 회의가 성공적으로 생성됩니다. 그런 다음 캘린더로 다시 이동하여 예약한 회의를 탭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 다음 단계에 따라 회의에 대한 링크를 만듭니다.

1. 캘린더에서 예약한 회의를 탭하면 "세부정보" 탭으로 전환합니다.

   

2. 회의 제목과 시간 및 날짜 세부 정보 아래에서 공유 아이콘 옆에 "회의 초대 공유"를 볼 수 있습니다.

   

3. 공유 옵션을 탭하면 화면 하단에 팝업 창이 나타납니다.
4. 링크를 보내는 데 사용할 앱을 선택합니다. 이메일, WhatsApp, 문자 메시지, Google 드라이브 또는 Teams의 누군가에게 직접 보낼 수도 있습니다.

   

링크를 공유한 사람이 링크를 받으면 링크를 탭하거나 클릭하고 회의에 참여하기만 하면 됩니다.

Android 장치에서 Microsoft Teams용 회의 링크를 만드는 방법

iPhone 및 iPad 사용자가 어디를 가든지 Teams를 사용할 수 있다는 이점이 있는 것은 아닙니다. Android 사용자인 경우 탭 몇 번으로 Teams를 다운로드하고 회의를 예약하거나 회의에 참여할 수도 있습니다.

다행히 Android용 Microsoft Teams 모바일 앱은 iOS 장치에서와 정확히 동일하게 작동합니다. 따라서 Android 사용자인 경우 다음 단계를 따르세요.

1. Android 장치에서 Microsoft Teams를 열고 화면 하단의 "캘린더"를 탭합니다.

   

2. 이제 "+" 기호가 있는 달력 아이콘을 탭합니다.

   

3. 이제 새 회의를 만들었습니다. 계속해서 회의 이름을 지정하고 참가자, 사용할 채널을 추가하고 시간과 날짜를 올바르게 설정했는지 확인하십시오.

   

4. 화면 상단의 체크 표시를 탭하세요.

   

회의가 생성되면 다른 사람과 공유할 수 있는 회의 링크를 얻을 차례입니다. 수행할 작업은 다음과 같습니다.

1. 새로 예약된 회의를 탭한 다음 "세부 정보" 탭으로 전환합니다.

   

2. 회의 제목 및 일정 세부 정보 아래에서 "회의 초대 공유"를 찾습니다.

   

3. 공유 옵션을 탭하고 팝업 창에서 회의 링크를 공유할 방법을 선택합니다.

   

수신자는 팀 회의에 참여하기 위해 링크를 클릭해야 합니다.

Outlook에서 Microsoft Teams 회의 링크를 만드는 방법

Teams는 Office 365의 일부이므로 Outlook에 통합된 것은 당연합니다. 그리고 이미 업무에 Outlook을 사용하고 있다면 Outlook을 통해 회의를 만들고 링크를 보낼 수도 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다. 먼저 Outlook이 최신 버전인지 확인해야 합니다. 그런 다음 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 데스크톱 클라이언트를 엽니다.

   

2. 달력에서 회의를 예약할 시간을 선택합니다.

   

3. 새 약속 창이 열리면 창 상단의 도구 모음에서 "팀 회의"를 클릭합니다.

   

4. 이름, 참석자를 포함한 모든 회의 세부 정보를 추가하거나 필요한 경우 시간을 변경합니다.
5. "위치" 아래에 "Microsoft Teams Meeting"이 표시되어 있는지 확인합니다.
6. 메시지 본문에 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
7. 왼쪽 상단 모서리에 있는 "보내기"를 클릭하여 회의 초대장이 포함될 이메일을 보냅니다.

그러나 Outlook에서 링크가 포함된 이메일을 보내고 자동으로 생성된 링크를 복사하기만 하면 됩니다. 이 경우 "보내기"를 클릭하는 대신 아래로 스크롤하여 "Microsoft Teams Meeting 참가" 옵션을 찾습니다.

그런 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "하이퍼링크 복사"를 선택합니다. 그런 다음 회의 링크를 다른 앱에 붙여넣거나 나중에 전달해야 하는 경우 저장합니다.

추가 FAQ

미팅 링크를 생성할 때 향후 미팅을 예약할 수 있습니까?

팀 회의 링크를 만들면 60일 동안 사용할 수 있습니다. 그 시간 이후에 아무도 그것을 사용하거나 업데이트하지 않으면 링크가 만료됩니다.

누군가가 59일째에 그것을 사용한다면, 만료 날짜는 또 다른 60일로 재설정됩니다. 따라서 향후 회의를 예약하고 필요한 경우 시간을 변경할 수 있습니다. 해당 시간 프레임에 회의가 있는 한 링크는 활성 상태로 유지됩니다.

한 번의 클릭으로 팀 회의 참가

Microsoft Teams는 처음에는 다소 압도적인 플랫폼처럼 보일 수 있지만 곧 직관적이고 다른 Microsoft 제품과 함께 작동하도록 최적화되어 있음을 깨닫게 될 것입니다. Outlook을 사용하여 전자 메일을 보내고 약속을 예약하면 Teams가 자연스럽게 조화됩니다.

회의에 참여하지 않고 누군가에게 링크를 보내어 회의에 참여하고 싶은 경우에도 몇 단계만 거치면 회의를 만들고 링크를 복사하고 누구와도 공유할 수 있습니다. 그리고 당신은 컴퓨터와 모바일 장치 모두에서 그것을 할 수 있습니다.

컴퓨터나 스마트폰에서 Teams를 더 많이 사용하십니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.