Airtable에서 양식을 만드는 방법

데이터 세트를 구축하려는 경우 해당 데이터베이스를 생성할 때 가장 어려운 부분 중 하나는 다른 사람들로부터 정보를 수집하는 것입니다. Airtable은 다른 사람들이 데이터 세트를 구축하는 데 필요한 사실과 수치를 입력하는 데 사용할 수 있는 액세스 가능한 양식을 쉽게 만들 수 있는 방법을 제공합니다.

Airtable에서 양식을 만드는 방법

즉, 앱을 사용하는 플랫폼에 관계없이 Airtable에서 양식을 만드는 방법에 대한 모든 필요한 정보를 보여줍니다.

Windows, Mac 또는 Chromebook에서 Airtable에 양식을 만드는 방법

Airtable에서 양식을 만들려는 경우 데스크톱 버전이 유일한 방법입니다. Airtable 앱의 기본 버전에서는 양식 생성 및 보기를 모두 사용할 수 없습니다. Airtable에서 양식을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

기본 테이블 생성

양식을 만들기 전에 수집하는 모든 데이터를 수집할 테이블이 필요합니다. 사용하는 표는 Google 스프레드시트 또는 Windows Excel과 같은 다른 스프레드시트 애플리케이션에서 가져오거나 Airtable에서 직접 생성할 수 있습니다. Airtable 기반을 만들려면:

  1. Airtable을 열고 로그인하지 않은 경우 로그인합니다.

  2. 홈 메뉴로 이동한 다음 기본 추가 아이콘을 클릭합니다. 큰 더하기 기호가 있는 이미지여야 합니다.

  3. 템플릿에서 시작하여 Airtable에서 사용 가능한 데이터베이스 가이드를 사용하거나, 다른 스프레드시트 또는 데이터베이스 응용 프로그램에서 기존 데이터를 가져오거나, 처음부터 테이블을 시작하도록 선택할 수 있습니다.

  4. 처음부터 시작하는 경우 드롭다운 메뉴에서 아이콘, 테이블 이름 및 아이콘 색상을 직접 변경할 수 있습니다.

  5. 완료되면 테이블을 엽니다.

  6. 적절하다고 생각되는 대로 테이블 매개변수를 편집하십시오. 열 머리글이나 셀을 두 번 클릭하면 내용을 변경할 수 있습니다. 완료되면 다음 단계로 진행합니다.

기본 양식 만들기

프로젝트의 템플릿이 될 기본 양식을 만들려면:

  1. Airtable 양식 작성을 시작하려면 Airtable 기지 내부에서 양식 보기로 진행하십시오. 양식 보기를 선택하는 옵션은 보기 추가 탭 바로 아래에 있는 화면 왼쪽 아래에 있습니다. 양식을 클릭합니다.

  2. 이제 보기 탭 아래에 다른 아이콘이 있어야 합니다. 양식 열기를 클릭합니다.

  3. Airtable 기반의 열 머리글로 채워진 새 양식 템플릿이 생성됨을 알 수 있습니다.

양식 편집

다음을 수행하여 양식을 편집할 수 있습니다.

  1. Airtable 양식에 로고를 추가하려면 양식 상단에 있는 로고 추가 아이콘을 클릭하십시오. 이것은 프리미엄 Airtable 옵션이며 Pro Airtable 계정이 필요합니다. 무료 또는 프로 평가판 버전에서는 사용할 수 없습니다.

  2. 표지 이미지를 추가하려면 양식 상단에 있는 표지 이미지 추가 아이콘을 두 번 클릭할 수도 있습니다. 이것은 또한 프리미엄 버전 옵션입니다.

  3. 입력 상자의 위치를 ​​재정렬하려면 원하는 대로 상자를 클릭하고 끕니다.
  4. 양식에서 기존 필드를 제거하려면 해당 텍스트 상자를 클릭하고 왼쪽으로 끈 다음 숨기려면 필드를 여기에 끌어다 놓기 레이블이 붙은 상자에 놓으십시오.

  5. 기존 필드를 모두 삭제하려면 필드 메뉴에서 모두 제거를 클릭하십시오.

  6. 모든 필드를 삭제했지만 다시 추가하려면 모두 추가를 클릭합니다.

  7. 새 텍스트 상자를 만들려면 +이 테이블에 필드 추가를 클릭합니다. 이렇게 하면 기존 Airtable 기반에 다른 열도 추가됩니다.

필드 편집

양식 제목 필드

  1. 양식 이름을 변경하려면 양식 제목을 클릭한 다음 원하는 대로 텍스트를 변경하십시오. 양식에 대한 추가 요약이나 설명을 추가하려면 이 양식에 대한 설명 추가 상자에 텍스트를 입력하십시오.

첫 번째 필드

  1. 첫 번째 필드에서 이름을 클릭하고 텍스트를 편집하여 제목을 변경할 수 있습니다. 이것은 실제 Airtable 베이스의 제목에 영향을 미치지 않습니다.

  2. 도움말 텍스트를 추가하려면 도움말 추가 텍스트 상자를 클릭한 다음 메시지를 입력합니다. 이 메시지는 사용자가 특정 필드 위로 마우스를 가져갈 때만 표시됩니다.

  3. 필드 상자의 왼쪽 상단에 Airtable 베이스의 열 헤더와 관련된 필드 이름이 표시됩니다. 클릭하면 필드 유형 사용자 정의, 필드 권한 편집, 필드 복제 및 필드 삭제와 같은 여러 옵션이 나타납니다.

  4. 복제 필드는 복제된 필드의 모든 설정이 포함된 새 필드 상자를 만듭니다.

  5. 필드 삭제는 양식에서 필드를 제거합니다.

  6. 필드 편집 권한은 이 필드의 값을 편집할 수 있는 사람을 지정합니다. 편집자 이상, 작성자 이상, 특정 사용자 및 없음으로 설정할 수 있습니다. 양식 소유자는 항상 편집 권한을 갖습니다. 필드 편집 권한을 없음으로 설정하면 소유자만 해당 필드의 값을 변경할 수 있습니다.

  7. 필드 유형 사용자 정의는 필드에 입력할 수 있는 데이터의 형식을 변경합니다. 여러 설정이 있으며 각각 고유한 설명이 있습니다. 예를 들어 이 필드를 텍스트 또는 숫자만 허용하도록 설정할 수 있습니다. 설정이 완료되면 저장을 클릭하여 변경 사항을 유지하십시오.

  8. 필드의 오른쪽 상단에 있는 상자는 필수 토글 버튼입니다. 이 기능을 켜면 데이터를 입력하는 사용자가 이 텍스트 상자를 비워둘 수 없습니다.

  9. 하단에는 조건이 충족될 때만 표시 토글 필드가 있습니다. 이것은 양식의 첫 번째 필드에 대해 비활성화됩니다. 두 번째 필드만 조건으로 프로그래밍할 수 있습니다.

두 번째 필드 이후

  1. 조건이 충족될 때만 필드 표시를 제외한 모든 옵션은 두 번째 필드 이후와 유사합니다.

  2. 조건이 충족될 때만 필드 표시를 토글하면 특정 필드가 표시되기 전에 특정 요구 사항을 설정할 수 있습니다.

  3. 첫 번째 조건은 When으로 시작하고 그 뒤에 이전 필드 이름, 필터 연산자, 연산자에 따라 텍스트 상자가 옵니다. 필드 연산자는 다음과 같습니다.

  • 포함 – 설정된 필드 이름에 텍스트 상자에 표시된 대로 특정 값이 있는지 확인합니다.
  • 포함하지 않음 - 특정 값이 이전 설정 필드 이름에 없는지 확인합니다.
  • Is – 설정된 필드 이름이 텍스트 상자의 특정 값과 같은지 확인합니다.
  • Is not – 설정된 필드 이름이 텍스트 상자의 특정 값과 같지 않은지 확인합니다.
  • 비어 있음 - 설정된 필드 이름에 값이 없는지 확인합니다. 설정 필드 이름이 필요에 따라 토글되는 경우에는 사실이 아닐 수 있습니다.
  • 비어 있지 않음 - 설정된 필드 이름에 값이 있는지 확인합니다. 필드 이름이 필요에 따라 토글된 경우 항상 true입니다.

조건 추가를 클릭하면 다른 조건 필드 연산자가 생성됩니다. 새 조건의 첫 번째 단어는 And 또는 Or입니다. And 조건은 모든 조건이 참이어야 합니다. Or 조건은 하나 이상의 조건이 참이어야 합니다. 연결된 And 및 Or 조건을 생성하기 위해 여러 조건을 생성할 수 있습니다.

양식 완성 옵션

또한 사용자가 양식을 완료한 후 켜고 끌 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 다음과 같습니다.

iPhone에서 Airtable에 양식을 만드는 방법

Airtable 모바일 앱은 기본적으로 양식 생성 또는 보기를 지원하지 않습니다. Airtable의 모바일 버전에서 양식에 액세스하려면 데스크톱 버전을 사용하여 새 양식을 만든 다음 다른 장치에서 양식에 액세스할 수 있도록 공유 링크를 사용하십시오. Airtable 양식을 만드는 방법을 배우려면 데스크탑 Airtable 지침을 참조하십시오.

Android 장치에서 AirTable에 양식을 만드는 방법

iPhone 지침에서 언급했듯이 Airtable 모바일 앱은 양식 생성 또는 보기를 지원하지 않습니다. 데스크톱에서 만든 양식을 모바일 앱에 연결하는 공유 링크를 만듭니다. 양식을 만들려면 데스크탑 버전에 대한 이전 지침을 참조하십시오.

매우 강력한 도구

양식은 데이터를 수집해야 할 때 매우 강력한 도구입니다. 디지털 양식을 아주 쉽게 생성할 수 있는 기능은 Airtable을 편리한 응용 프로그램으로 만드는 것입니다. 이 과정은 처음에는 다소 복잡해 보일 수 있지만 사용할수록 간단해집니다. Airtable에서 양식을 만드는 방법을 아는 것은 교육, 비즈니스 또는 간단한 데이터 보관에 사용하든 큰 이점이 있습니다.

Airtable에서 양식을 만드는 방법에 대한 경험이 있습니까? Airtable 양식을 만들고 사용하는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션에서 생각을 공유하십시오.