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많은 사람들이 사용하는 Google Sheets에 액세스할 수 있는 사람을 잊기 쉽습니다. 스프레드시트를 여러 번 공유했는데 이제 누가 사용 권한이 있었는지 기억하는 데 문제가 있을 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 관리하고 액세스할 수 있는 사람을 아는 것이 중요합니다. 그러나 그렇게 하는 과정은 실제로 매우 간단합니다. 어떻게 완료되었는지 알아 보려면 계속 읽으십시오.

누가 Google 스프레드시트에 액세스할 수 있는지 확인하는 방법

누가 내 Google 스프레드시트에 액세스할 수 있는지 수동으로 확인하는 쉬운 방법이 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 먼저 필요한 시트를 엽니다.
2. 다음으로 "활동 대시보드"를 클릭합니다.
3. 왼쪽에 '시청자 추세' 또는 '댓글 추세'가 표시됩니다. 이제 그것을 클릭하십시오.

메모: 개인 계정이 아닌 비즈니스 계정을 사용하고 있는지 확인하세요. 비공개 계정을 사용하면 "활동 대시보드"를 볼 수 없습니다.

또한 검색을 시간별로 필터링하고 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 그것을 하는 방법을 보자:

1. 시트의 오른쪽 상단에 있는 "아래쪽 화살표"를 클릭합니다.
2. 검색을 필터링할 시간을 선택합니다.

저기요! 이제 누가 Google 스프레드시트에 액세스할 수 있고 언제 권한을 얻었는지 알 수 있습니다. 이렇게 하면 적절한 사람들이 Google 스프레드시트를 보고 수정할 수 있는지 항상 추적할 수 있습니다.

Google 시트에 대한 임시 액세스 허용

Google 스프레드시트에 대한 액세스를 제한하는 것은 작업이 완료된 후 클라이언트가 스프레드시트를 사용하지 못하도록 하려는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 만료 날짜를 설정하거나 특정 Google 시트에 대한 액세스를 종료할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Google 드라이브 열기
2. 필요한 시트를 찾으십시오.
3. 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유"를 선택하십시오.
4. 이제 이 시트를 공유할 사람의 이름을 입력하십시오.
5. 만료 날짜를 설정하려면 권한을 "댓글 작성 가능" 또는 "보기 가능"으로 변경하십시오.
6. 그런 다음 "보내기"를 탭합니다.

이 단계를 완료하면 처음 세 단계를 반복해야 합니다. 창 하단에 "고급" 옵션이 표시됩니다. "공유 설정"을 보려면 클릭해야 합니다. 이름 위로 마우스를 가져가면 스톱워치가 나타납니다. 그것을 클릭하면 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.

보기 권한 활성화

Google 스프레드시트가 변경되지 않도록 보호할 수 있습니다. 여러 사람에게 액세스 권한을 부여했지만 그들이 문서의 내용을 변경하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 보기 권한만 부여하는 것입니다.

이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 보호하려는 시트를 엽니다.
2. "데이터"로 이동하여 "보호된 시트 및 범위"로 스크롤합니다.
3. 시트의 오른쪽에 막대가 나타납니다.
4. 이제 "시트"를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필요한 시트를 선택합니다.
5. 여기에서 "권한 설정"을 클릭해야 합니다.

"권한 편집 권한 범위" 창이 나타납니다. "이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한"에서 "사용자 지정"을 클릭합니다. 이를 통해 이 특정 시트를 편집할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. Google 스프레드시트를 수정하지 않으려는 사람을 모두 선택 해제하세요. 완료하려면 "완료"를 클릭하십시오.

이제 사람들은 계속 이 Google 스프레드시트를 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

Google 시트의 세포 보호

또는 보기를 허용할 수도 있지만 일부 셀이나 열을 보호할 수도 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1. 시트를 엽니다.
2. 변경되지 않도록 보호할 열을 선택합니다.
3. 이제 "데이터"를 클릭한 다음 "보호된 시트 및 범위"를 클릭합니다.
4. 시트의 오른쪽에 막대가 나타납니다.
5. 명령에 대한 설명을 입력합니다(예: "편집 없음").
6. 그런 다음 녹색 버튼 "권한 설정"을 클릭하십시오.
7. 팝업이 나타납니다. "이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한"에서 "사용자 지정"을 선택합니다.
8. 이를 통해 누가 셀을 변경할 수 있는지 결정할 수 있습니다.

권한이 없는 사람이 셀 내용을 변경하려고 하면 시트의 메시지에서 허용되지 않는다는 메시지가 표시됩니다.

댓글 활성화

때로는 셀의 내용에 대해 다른 사람이 주석을 달아야 합니다. 이러한 사용자에게는 자동 권한이 없지만 권한을 부여할 수 있습니다. 당신이해야 할 일은 그들을 "댓글"로 만드는 것입니다. 사용자가 이 기능을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 시트를 열고 "파일"로 이동한 다음 "공유"를 클릭합니다.
2. 여기에서 시트를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
3. 사람을 추가하면 오른쪽에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
4. 해당 드롭다운 메뉴에서 "댓글 작성자"를 선택합니다.
5. 마지막으로 "보내기"를 클릭하십시오.

편집 활성화

편집 권한이 있는 시트의 사용자는 셀의 내용을 변경할 수 있습니다. 시트의 소유자로서 이 작업을 허용해야 합니다. 단계는 위에 설명된 단계와 매우 유사합니다.

1. 시트를 열고 "파일"로 이동한 다음 "공유"를 클릭합니다.
2. 여기에서 시트를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
3. 사람을 추가하면 오른쪽에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
4. 해당 드롭다운 메뉴에서 "편집기"를 선택합니다.
5. 마지막으로 "보내기"를 클릭하십시오.

권한 제한

Google 스프레드시트는 데이터를 저장하는 귀중한 도구입니다. 때때로, 당신은 그것을 다른 사람들과 공유해야 할 것입니다. 시트 보기 권한을 누구에게 부여했는지 기억나지 않는 경우 언제든지 이 문서를 다시 참조하여 안내를 받을 수 있습니다.

또한 시트를 무단 변경으로부터 보호하거나 사용자가 직접 셀을 변경할 수 있도록 하려는 경우 문제가 없습니다. 이 기능 중 어느 것이 귀하에게 더 중요하며 그 이유는 무엇입니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오.