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Google 스프레드시트는 Excel만큼 발전하지 않을 수 있지만 Microsoft의 스프레드시트 도구에 대한 매우 접근하기 쉬운 대안을 제공하며 무료로 사용할 수도 있습니다. Google 드라이브 제품군의 일부로 Google 스프레드시트를 사용하여 스프레드시트를 만들고 수정하고 공유할 수 있습니다.

모든 브라우저에서 사용할 수 있으며 생성된 스프레드시트는 Microsoft Excel과 호환됩니다. 더 단순한 웹 기반 버전의 Excel인 Google 스프레드시트를 사용하면 다양한 값 집합에 고유한 서식을 적용하는 등 다양한 방식으로 데이터를 조작할 수 있습니다.

조건부 서식이란?

조건부 서식은 다양한 데이터 세트에 맞춤 서식을 적용할 수 있는 Google 스프레드시트의 기능입니다. 이는 기존 조건부 서식 규칙을 만들거나 사용하여 수행됩니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도 중 하나는 쉽게 식별할 수 있도록 스프레드시트에서 특정 값을 강조 표시하는 것입니다.

가장 높은 값을 위한 조건부 서식

1. '포맷'을 클릭합니다.

   

2. '조건부 서식'을 선택합니다.

   

3. '조건부 서식 규칙' 메뉴에서 '단색' 탭으로 이동합니다.

   

4. '범위에 적용' 탭 아래에 있는 표 아이콘을 클릭합니다.

   이렇게 하면 가장 높은 값을 강조 표시할 열을 선택할 수 있습니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

   

5. '다음 경우 셀 서식 지정' 드롭다운 목록에서 '사용자 지정 수식' 옵션을 선택합니다.

   

6. 다음 수식 '=$B:$B=max(B:B)'를 사용합니다. "완료"를 클릭하십시오

   B는 가장 높은 값을 검색하려는 열을 나타냅니다.

   

그것은 모두 훌륭하고 쉽지만 가장 높은 가치를 강조하는 것보다 더 필요한 것이 있다면 어떨까요? 더 많은 값(5개 값 중 상위 3개)을 확인해야 하는 경우 어떻게 합니까? 이를 위해 조건부 서식 방법을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 경로는 같지만 공식이 다릅니다.

1. '포맷'을 클릭합니다.

   

2. '조건부 서식'을 선택합니다.

   

3. '조건부 서식 규칙' 메뉴에서 '단색' 탭으로 이동합니다.

   

4. '범위에 적용' 탭 아래에 있는 표 아이콘을 클릭합니다.

   

5. '다음 경우에 셀 서식 지정' 목록이 드롭다운되면 '사용자 지정 수식' 옵션을 선택합니다.

   

6. 이전 공식 '=$B1>=large($B$1:$B,3)' 대신 이 공식을 사용하십시오.

   

이 수식이 하는 일은 B 열의 상위 3개 값을 강조 표시하는 것입니다. B를 원하는 다른 열 문자로 바꿉니다.

가장 낮은 값에 대한 조건부 서식

보고 있는 데이터가 무엇이든 상관없이 최고점을 찾고자 할 때 데이터 시트를 더 잘 이해하기 위해 최저점을 확인하는 것이 좋습니다.

올바른 수식을 사용하는 경우 조건부 서식을 사용하여 낮은 값도 강조 표시할 수 있습니다.

이전에 언급한 단계에 따라 '맞춤 수식' 옵션에 도달합니다. 다음 수식 '=$B:$B=min(B:B)'를 입력합니다. 가장 낮은 N 값을 강조 표시하려면 이전 예제 '=$B1>=large($B$1:$B,3)'에서 수식을 수정하여 3개의 가장 높은 값을 '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.

서식 옵션

또한 스프레드시트에서 값을 강조 표시하는 방법도 담당합니다. 조건부 서식 수식 매개 변수를 제공한 후 사용자 지정 서식 스타일을 선택하고 텍스트의 모양을 변경할 수 있습니다.

굵게 표시하고 기울임꼴로 표시하고 밑줄을 긋고 색상을 변경할 수도 있습니다. 글꼴을 사용자 정의한 후 완료를 클릭하여 기능을 시작하고 원하는 값을 강조 표시합니다.

조건부 서식은 무엇에 사용할 수 있습니까?

조건부 서식은 다양한 사용자 지정 수식과 함께 사용할 수 있습니다. 특정 임계값 아래에서 높은 값을 강조 표시할 수도 있습니다. 예를 들어 조건부 서식을 사용하여 테스트에서 특정 백분율 미만의 점수를 받은 사람을 표시할 수 있습니다.

성적을 강조하는 예

1. 시험 점수 스프레드시트를 엽니다.

   

2. '형식'을 클릭한 다음 '조건부 서식'을 클릭합니다.

   

3. '범위에 적용' 탭 아래에 있는 표 아이콘을 클릭하여 셀 범위를 선택합니다.

   

4. '다음 경우에 셀 서식 지정' 탭에서 '미만'을 선택합니다.

   

5. 기존 규칙이 있는지 확인합니다.
6. 존재하는 경우 클릭하고 그렇지 않은 경우 '새 규칙 추가'를 클릭하십시오.

   

7. 그런 다음 '미만'을 추가합니다.

8. '값 또는 수식' 옵션을 클릭합니다.

   

9. 0.8, 0.6, 0.7 등을 입력하여 80%, 60%, 70% 미만의 값을 강조 표시합니다.

   

이 특정 공식은 점수를 받은 백분위수를 알고 싶어하는 교사나 학생에게 매우 유용합니다.

조건부 서식을 적용할 수 있는 다른 영역에는 판매, 구매 및 데이터를 필터링해야 하는 거의 모든 영역이 있습니다.

타사 앱 사용

Google 스프레드시트가 충분히 복잡하지 않다고 생각되면 스프레드시트를 최대한 활용할 수 있는 타사 앱이나 확장 프로그램을 사용하여 한 단계 업그레이드할 수 있습니다. Power Tools와 같은 앱을 사용하면 Excel의 자동 합계 기능과 유사한 기능을 사용할 수 있습니다.

오토썸이란? 다른 행의 합을 구할 수 있는 Excel 함수입니다. Google 스프레드시트에서는 한 번에 하나씩 개별 행에 대해서만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 스프레드시트에서 가장 높은 값을 강조 표시하기 위해 전동 공구 또는 이와 유사한 것이 필요하지 않을 수도 있지만 이 웹 기반 앱에서 눈에 보이는 것보다 더 많은 것을 얻을 수 있다는 점을 아는 것이 좋습니다.

쉬운 방법 엑셀

Microsoft Office를 사용할 여력이 없다면 Google 스프레드시트에서 대부분의 스프레드시트 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 대부분의 회사는 웹 기반 앱을 사용하지 않고 보다 전문적인 솔루션을 선호하지만 많은 프리랜서와 일반 사용자가 Google 스프레드시트를 사용하여 데이터를 기록하고 분석합니다.

정보를 처리하기 위해 얼마나 자주 Google 스프레드시트를 사용하고 Google 스프레드시트 기능에 대해 얼마나 잘 알고 있는지 알려주십시오. 많은 사람들이 배우기 다소 어렵다고 주장합니다. 동의하십니까?