Google Meet에서 화이트보드를 사용하는 방법
화이트보드가 없는 적절한 회사 회의는 상상하기 어렵습니다. 온라인 회의도 예외는 아닙니다. 이 보드는 강력한 시각화 도구 역할을 하여 브레인스토밍 세션이 원활하게 진행되도록 도와줍니다.
Google Meet에는 동일한 목적을 수행하는 Jamboard라는 뛰어난 내장 도구가 있습니다. 그러나 Jamboard와 같은 온라인 화이트보드를 정확히 어떻게 사용하고 있습니까?
다행히도 그렇게 하는 것은 복잡한 작업이 아니며 이 기사에서는 해당 주제에 대해 알아야 할 모든 것을 공유합니다. PC, iPhone, Android 기기의 Google Meet에서 화이트보드를 사용하는 방법에 대한 단계별 지침과 팁을 제공합니다.
PC의 Google Meet에서 화이트보드를 사용하는 방법
Google Meet에는 많은 기능이 포함되어 있으며 화이트보드 도구 Jamboard는 최고의 기능 중 하나입니다. 또한 구독 상태에 관계없이 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.
Google Meet에서 화이트보드를 사용하려면 먼저 화상 통화를 시작해야 합니다. 자세한 내용은 아래 단계를 따르세요.
- Google Meet으로 이동합니다.
- 새로운 회의에 참여하거나 시작합니다.
- 화면 오른쪽 하단에서 "활동" 버튼을 누릅니다. 작은 삼각형, 사각형, 원이 있는 버튼입니다.
- "화이트보드"를 클릭합니다.
- 두 가지 옵션 중에서 선택하십시오. "새 화이트보드 시작"을 클릭하여 새 화이트보드를 생성하거나 "드라이브에서 선택"을 클릭하여 드라이브에서 기존 화이트보드를 로드할 수 있습니다.
이제 화이트보드가 메인 화면에 나타납니다.
화이트보드를 시작할 때 기본 액세스 권한을 이해하는 것이 중요합니다.
- 모든 캘린더 초대 참가자 및 화이트보드 호스트와 동일한 조직에 있는 참가자는 Jamboard가 공유되면 수정 액세스 권한을 가집니다.
- 캘린더 초대에는 없지만 조직에 속해 있는 참가자는 회의에 초대될 때 편집 액세스 권한을 가집니다.
- Google Workspace for Education 참가자는 기본적으로 보기 전용 액세스 권한을 갖습니다. 이를 변경하려면 수정 권한을 부여해야 합니다. 또한 Jamboard가 공유된 후 Google Meet에 참여하는 참가자에게 액세스 권한을 부여해야 합니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 새로운 잼을 시작하십시오.
- 세 개의 수평선을 클릭하여 메뉴를 엽니다.
- "공유"를 선택하십시오.
- 그 사람의 이메일 주소를 입력하고 "보내기"를 선택하십시오.
기본 Jamboard 도구
Meet을 시작하고 Jamboard를 켜면 화면 하단에 화이트보드와 상호작용할 수 있는 도구 모음이 표시됩니다.
도구 모음에서 "그리기" 옵션을 선택하여 잼에 글을 쓰거나 그릴 수 있습니다. "그리기"에서 "보조 그리기 도구"를 선택하여 다른 모양을 추가할 수도 있습니다. 메모를 추가하려면 도구 모음에서 "메모 삽입"을 선택합니다.
도구 모음에서 "이미지 선택"을 선택하여 이미지를 삽입합니다. 이미지 검색, 웹 검색에서 이미지를 추가하거나 스티커를 추가하거나 카메라에서 사진을 찍을 수 있습니다.
Jam을 PDF로 보내기
Google Meet Jamboard의 또 다른 유용한 기능은 회의가 끝난 후 화이트보드를 PDF로 보내는 것입니다. Jamboard에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- 잼을 엽니다.
- 세 개의 가로선을 클릭하여 메뉴를 열고 "사본 보내기"를 선택합니다.
- "모든 프레임(PDF)" 또는 "현재 프레임(PNG)" 중에서 선택합니다.
- 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- "보내기"를 클릭하십시오.
컴퓨터에서 걸린 용지를 공유할 수도 있습니다.
- 보내려는 잼을 엽니다.
- 세 개의 수직 점을 클릭하고 "PDF로 다운로드" 또는 "프레임을 이미지로 저장"을 선택합니다.
- Google Mail 또는 다른 프로그램을 통해 파일을 보냅니다.
iPhone의 Google Meet에서 화이트보드를 사용하는 방법
안타깝게도 Google Meet의 화이트보드는 아직 휴대기기에서 사용할 수 없습니다. Jamboard 앱이나 Google Meet 앱을 사용할 수 있지만 별도로 사용해야 합니다. 브라우저에서 Google Meet을 열려고 하면 대신 Meet 앱으로 리디렉션됩니다.
그렇기 때문에 Google의 Jamboard를 사용하고 모든 사람에게 수정 권한을 부여해야 하는 경우 컴퓨터로 전환하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않은 경우 기기에서 화면 공유 기능을 사용하고 Jamboard 앱 또는 기타 타사 도구를 화이트보드로 사용할 수 있습니다. Miro, Microsoft Whiteboard 등과 같은 화이트보드 도구가 있는 App Store에서 다양한 앱을 다운로드할 수 있습니다.
Microsoft Whiteboard 앱은 사용하기 가장 간단한 옵션 중 하나이기 때문에 아래 단계를 기반으로 했지만 편리하다고 생각하는 모든 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
- App Store로 이동하여 Microsoft Whiteboard 앱을 다운로드합니다.
- Google Meet 앱에서 그룹 통화를 시작하세요.
- 화면 오른쪽 하단에 있는 세 개의 수직 점을 누릅니다.
- 메뉴에서 "공유 화면"옵션을 누릅니다.
- "공유 시작"을 선택하여 확인합니다.
- 이제 회의의 모든 사람과 화면을 공유하고 있습니다. iPhone의 홈 페이지로 이동하여 Microsoft Whiteboard 앱을 실행합니다.
- 회의의 모든 사람이 화이트보드를 볼 수 있습니다.
이제 Google Meet에서 모든 사람이 볼 수 있도록 아이디어를 기록하거나 메모를 작성하거나 데이터를 시각화할 수 있습니다. 불행히도, 당신은 파일에 접근할 수 있는 유일한 사람이기 때문에 다른 사람들은 파일을 편집할 수 없습니다.
Android 기기의 Google Meet에서 화이트보드를 사용하는 방법
Android 사용자이고 Google Meet 중에 Jamboard를 시작하려는 경우 앱에서 직접 시작할 수 없습니다. 스마트폰 사용자가 회의 중에 화이트보드를 만들 수 있는 업데이트는 아직 없습니다. 브라우저에서 Google Meet을 열려고 하면 대신 Meet 앱으로 리디렉션됩니다.
그러나 해결 방법이 있습니다. 타사 화이트보드 도구를 사용하고 Meet 참가자가 볼 수 있도록 Android 기기의 화면을 공유할 수 있습니다. 이 옵션은 화이트보드에 대한 편집 액세스 권한이 필요한 유일한 사용자인 경우 유용합니다. 다른 사람도 참여해야 하는 경우 컴퓨터로 전환해야 합니다.
Android 사용자를 위한 인기 있는 화이트보드 앱에는 Miro, WhiteBoard 및 Microsoft Whiteboard가 있습니다. 아래 예에서는 Microsoft를 사용했지만 가장 편리한 앱을 다운로드할 수 있습니다.
- Play 스토어로 이동하여 Microsoft Whiteboard 앱을 다운로드합니다.
- Google Meet 앱에서 그룹 통화를 시작하세요.
- 화면 오른쪽 하단에 있는 세 개의 수직 점을 누릅니다.
- 메뉴에서 "공유 화면"을 선택하십시오.
- "방송 시작"을 눌러 확인합니다.
- 이제 모든 회의 참가자와 화면을 공유하고 있습니다. Android 기기의 홈 페이지로 이동하여 화이트보드 앱을 실행합니다.
- 회의의 모든 사람은 화이트보드를 볼 수 있지만 편집 권한은 없습니다.
Google Meet에서 더 효율적인 브레인스토밍 만들기
화이트보드는 회의 중에 아이디어를 기록할 때 진정한 생명의 은인이 될 수 있습니다. 사용이 간편하여 모든 사람이 즉시 아이디어를 공유할 수 있습니다. 다행히 Google Meet에는 이를 위한 전용 화이트보드 도구인 Jamboard가 있습니다. 기능을 최대한 활용하려면 컴퓨터에서 Google Meet을 실행하는 것이 가장 좋습니다.
이 기사가 훌륭한 화이트보드 도구를 사용하여 다음 이벤트의 생산성을 높이는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 주제와 관련하여 질문이 있는 경우 아래에 의견을 남겨주세요.
