Google Meet은 HIPAA를 준수합니까?
HIPAA의 적용을 받는 경우(즉, 의료 부문 관련) 사용 중인 앱의 HIPAA 규정 준수에 대해 알고 있어야 합니다. 그런 점에서 Google Meet은 실제로 HIPAA를 준수합니다. 실제로 G Suite는 전체적으로 규정을 준수합니다. 여기에는 Google Chat, Google Meet, Google 문서도구, Google 캘린더 등과 같은 많은 유용한 앱이 포함됩니다.
HIPAA에 따른 Google Meet 사용에 대한 자세한 개요 및 지침을 읽어보세요.
요구 사항
Google Meet이 HIPAA를 준수하더라도 이를 유지하기 위해 따라야 하는 규칙이 있습니다. 먼저 Google G Suite에 가입하고 프리미엄 계정과 연동하여 Google Meet을 사용해야 합니다. Google Meet의 무료 버전은 HIPAA를 준수하지 않습니다.
둘째, 환자의 PHI(보호된 건강 정보)를 보호하고 건강 보험 이동성 및 책임에 관한 법률을 준수하려면 Google과 비즈니스 제휴 계약에 서명해야 합니다.
BAA를 철저히 검토하시고 내용에 동의하시면 동의하시면 됩니다. 회사 또는 조직에서 사용하는 G Suite 계정의 관리자인 경우에만 할 수 있습니다. BAA를 받는 방법은 다음과 같습니다.
- Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 회사 프로필을 선택합니다.
- 그런 다음 더 보기를 탭한 다음 법률 및 규정 준수를 탭합니다.
- HIPAA BAA에 대한 검토 및 동의 버튼을 선택합니다.
- 질문에 답하고 BAA를 수락하십시오. HIPAA가 적용되는 법인인 경우에만 진행하십시오.
G Suite HIPAA 규정 준수 도움말
이전 섹션의 모든 요구 사항을 충족하고 그에 따라 모든 작업을 완료했다면 아직 취해야 할 조치가 있습니다. G Suite의 어떤 부분이 HIPAA를 준수하는지 알아야 합니다.
- Google Meet(이전의 행아웃 미팅)
- Google 드라이브(문서, 설문지, 스프레드시트, 프레젠테이션)
- 지메일
- Google 사이트 도구
- 구글 킵
- 구글 캘린더
- 구글 클라우드 검색
이것들은 완전히 다루어지는 앱입니다. 부분적으로 적용되는 일부 앱에는 HIPAA 호환 문자 채팅만 있는 Google 행아웃과 관리 사용자 전용 Google 보이스가 있습니다. G Suite와 관련된 HIPAA 규정 준수에 대해 자세히 알아볼 수 있는 가장 좋은 곳은 이 문서입니다.
Google에서 제공하는 공식 HIPAA 구현 가이드입니다. 주의 깊게 읽고 직원들과 공유하여 모두가 올바른 방향으로 가고 있습니다. BAA에 서명하고 HIPAA 호환 앱 기능만 사용하는 것은 작업의 절반에 불과합니다.
PHI를 항상 안전하게 보관해야 합니다. 이중 인증, 강력한 암호를 사용하고 직원에게 부여하는 권한을 관리하세요. 실수가 발생할 수 있기 때문에 경계를 늦추거나 안일해서는 절대 안 됩니다.
G Suite 최대한 활용하기
Google Meet에서 지원하는 화상 회의 외에도 G Suite는 다른 많은 HIPAA 지원 도구를 제공합니다. Google 행아웃으로 문자 메시지를 보낼 수 있으므로 VOIP, 비디오 또는 SMS 기능을 사용하지 않도록 하세요.
Google Keep을 사용하면 이동 중에도 걱정 없이 빠르게 메모할 수 있습니다. Gmail은 최고의 이메일 클라이언트 중 하나이지만 G Suite 버전은 무료 버전보다 훨씬 좋습니다. G Suite를 사용하면 최대 30GB의 추가 저장용량을 얻을 수 있습니다. 또한 이 Gmail 버전에는 광고가 없습니다.
Google 캘린더는 팀과의 원활한 회의 일정을 위해 Google Meet과 함께 사용하는 것이 가장 좋습니다. Google 드라이브는 또한 HIPAA를 준수하며 여러 기기에서 모든 종류의 파일을 저장할 수 있는 훌륭한 저장 시설입니다. 그런 다음 Google 문서를 사용하여 해당 파일을 편집하고 볼 수 있습니다.
목록은 계속되지만 요점은 알 수 있습니다. G Suite는 패키지 거래이며 HIPAA 적용 대상인 경우 이를 잘 활용할 수 있습니다.
HIPAA 준수 회의
Google Meet을 사용한 온라인 화상 회의는 특히 환자, 직원 또는 고객과 물리적으로 떨어져 있을 때 매우 유용합니다. HIPAA 적용 대상의 경우 서비스가 완전히 보장되고 PHI를 보호하는 것이 가장 중요합니다.
G Suite는 모두 조화롭게 작동하도록 제작된 다양한 놀라운 앱을 제공합니다. 어떤 앱이 가장 마음에 드시나요? 모든 것을 정리할 수 있었습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
