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많은 사용자가 공유 Google 스프레드시트에 데이터를 입력해야 하는 경우 혼동을 일으킬 수 있습니다. 여기에서 드롭다운 목록이 큰 도움이 될 수 있습니다.

팀원이 임의의 항목을 입력하거나, 오타를 만들거나, 공식을 엉망으로 만드는 것을 원하지 않는 경우 선택할 수 있는 드롭다운 목록을 만들어 항목의 유효성을 검사할 수 있습니다.

이 기사에서는 이 유용하고 시간을 절약하는 기능에 대해 알아야 할 모든 것을 보여줍니다.

데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드시트 셀에 드롭다운 목록 삽입

작업 중인 시트를 열면 드롭다운 목록을 쉽게 삽입할 수 있습니다.

1. 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택합니다.

   

2. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

   

3. "데이터 유효성 검사">"기준"을 클릭합니다.

   

4. "항목 목록" 또는 "범위의 목록" 중에서 원하는 것을 선택하십시오.

   

5. "항목 목록"을 선택한 경우 적절한 항목을 삽입하십시오. 공백 없이 쉼표로 구분해야 합니다.

   

6. "범위에서 나열"을 선택한 경우 드롭다운 목록에 포함할 셀을 선택합니다.

   

7. "셀에 드롭다운 목록 표시" 필드(그렇지 않으면 목록이 표시되지 않음)를 선택하여 아래쪽 화살표가 표시되도록 합니다.

   

8. "저장"을 클릭합니다.

   

사용자가 입력할 수 있게 하려면 "셀에 드롭다운 목록 표시" 필드를 선택 취소합니다. 사람들이 잘못된 항목을 입력하는 것을 방지하려면 "입력 거부"를 선택하십시오.

여러 셀에 드롭다운 목록을 추가하려면:

1. "셀 범위"를 선택하여 모두 강조 표시하거나 마우스나 키보드로 선택하십시오.
2. 위에 설명된 단계를 반복합니다.

공동 작업자가 데이터를 입력할 수 있지만 잘못된 항목을 입력하면 경고가 표시되도록 하는 옵션도 있습니다. 이 경우 "경고 표시" 옵션을 선택해야 합니다. 또는 "입력 거부" 옵션을 선택하고 항목 목록에 없는 항목을 입력하지 못하도록 할 수 있습니다.

드롭다운 목록을 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 수정하려는 셀을 클릭합니다.
2. "데이터"> "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
3. 나열된 항목을 찾아 편집한 다음 "저장"을 클릭합니다.

드롭다운 목록을 삭제하려면:

1. 수정하려는 셀을 클릭합니다.
2. "데이터"> "데이터 유효성 검사"를 클릭하십시오.
3. "유효성 확인 제거"를 선택하십시오.

데이터 유효성 검사란 무엇입니까?

데이터 유효성 검사는 항목의 유효성을 검사하여 데이터를 구성하는 데 도움이 되는 Google 스프레드시트의 옵션입니다. 주 메뉴에서 "데이터"를 클릭한 다음 "데이터 유효성 검사"를 선택하여 액세스할 수 있습니다. 대부분 다른 셀 내에서 드롭다운 목록을 만드는 데 사용됩니다. 또한 주어진 목록의 내용과 디자인을 수정할 수 있습니다.

데이터의 유효성을 검사하는 방법 중 하나는 사용자가 숫자, 날짜 또는 항목 목록과 같은 미리 정의된 유형의 데이터를 입력할 수 있도록 하는 기준을 적용하는 것입니다.

1. 데이터 유효성 검사 메뉴에서 "기준"을 클릭합니다.
2. 팀원이 입력하기를 원하는 항목의 적절한 유형을 확인하십시오.
3. 원하는 경우 입력 상자에 숫자, 공식, 날짜 또는 단어와 같은 정확한 항목을 추가할 수 있습니다.
4. 완료되면 "저장"을 클릭하십시오.

드롭다운 목록 작업

다음에 사용자 또는 다른 사람이 해당 셀을 클릭하면 입력 옵션 대신 추가한 항목 목록이 표시됩니다. "검증 도움말 텍스트 표시" 상자를 선택하면 누군가가 검증된 셀 중 하나를 클릭할 때마다 입력한 텍스트가 나타납니다.

"경고 표시" 옵션을 선택한 경우 잘못된 데이터를 입력하면 경고가 트리거됩니다. 경고의 의미를 모르는 사람은 표시된 항목 위로 마우스를 가져가면 됩니다.

"입력 거부" 옵션을 선택한 경우 사람들도 경고를 받고 잘못된 항목을 저장할 수 없습니다.

색상을 사용하여 드롭다운 목록에서 데이터 정렬

시트를 더 쉽게 탐색하고 드롭다운 목록에 일부 색상을 추가하려면 "조건부 서식"을 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 특정 색상으로 표시하려는 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "조건부 서식" > "단색" 또는 "색상 눈금"을 선택합니다.
3. "서식 스타일"에서 색상 또는 눈금을 선택합니다.
4. "완료"(또는 "다른 규칙 추가")를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사로 수행할 수 있는 다른 작업

시트에 드롭다운 목록을 추가하는 것 외에도 데이터 유효성 검사를 다른 용도로도 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. 향후 작업 추적. 데이터 유효성 검사에서 "날짜" 옵션을 선택하고 위에서 설명한 대로 조건부 서식을 설정한 다음 특정 날짜를 포함하는 모든 항목이 자동으로 회색으로 표시되도록 설정합니다.
2. 값을 체크박스로 설정합니다. 드롭다운 목록에 확인란을 추가할 때 "예" 또는 "아니요"와 같은 값을 할당할 수도 있습니다.
   1. 데이터 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
   2. 기준에서 "확인란"을 선택합니다.
   3. "사용자 지정 셀 값 사용"을 선택하고 "예", "아니요" 또는 원하는 대로 입력합니다.
3. 다른 사람들이 스크립트나 공식을 엉망으로 만드는 것을 방지합니다. "입력 거부" 옵션을 사용하여 그대로 유지하려는 모든 셀을 잠급니다.

드롭다운 목록으로 차이 만들기

드롭다운 목록을 삽입하고 데이터를 확인하는 등의 옵션이 있는 Google 스프레드시트는 Microsoft Excel의 훌륭한 무료 대안입니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 셀 내의 값을 필요에 따라 정의, 변경 또는 삭제할 수 있는 범위 또는 항목 목록으로 제한할 수 있습니다. 팀원이 데이터를 삽입하고 프로젝트에 기여할 수 있지만 공유 시트를 엉망으로 만드는 것을 방지할 수 있는 옵션이 있습니다.

이미 Google 스프레드시트에 드롭다운 목록을 삽입하려고 시도했습니까? 어떻게 되었나요? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.