Google 문서에서 누군가를 쫓아내는 방법
Google은 사용자에게 다양한 문서를 작성, 공유 및 저장할 수 있는 온라인 서비스인 Google 문서도구를 제공합니다. 문서가 온라인 상태이므로 여러 참가자 간의 공동 작업이 좀 더 원활하고 효율적입니다. 이메일, Gmail 등을 통해 모든 사용자에게 특정 문서에 참여할 수 있는 액세스 권한을 제공할 수 있습니다. 초대된 사람들은 주어진 액세스 권한에 따라 몇 가지 다른 작업을 수행할 수 있습니다.
편집하다 – 이 권한을 제공하면 받는 사람이 문서를 변경할 수 있습니다. 편집할 수 있는 사용자는 문서에 댓글을 달고 볼 수도 있습니다.
논평 – 이 권한이 있는 사용자는 문서에 댓글을 남길 수 있지만 문서 자체를 편집할 수는 없습니다.
보다 – 볼 수 있는 사용자는 관찰 목적으로만 액세스 권한이 부여됩니다. 그들은 수정하거나 댓글을 남길 수 없습니다.
때로는 액세스 권한을 부여한 사람들이 편집하다 문서 내에서 예상치 못한 문제를 일으키거나 어떤 이유로든 프로젝트를 떠나기로 결정할 수 있습니다. 이와 같은 일이 발생하면 문서에 대한 권한을 취소하려는 것이 당연합니다.
공유 문서에서 다른 사람을 제거하려는 경우 이 문서를 참조하세요. 사용자의 액세스를 철회하고, 프로젝트에 대한 링크를 거부하고, 다른 사용자가 첨부된 프로젝트를 삭제하고, 관련된 사용자가 문서를 다운로드, 복사 및 다른 사람과 공유하는 것을 방지하는 데 필요한 사항에 대해 설명하겠습니다.
공유 Google 문서에서 사용자 제거
Google 문서를 다른 온라인 사용자와 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 이메일 초대 또는 직접 링크. 누군가를 초대한 방식은 그 사람을 부팅하는 방식에 중요합니다.
초대된 사용자와 공유 중지:
- 인터넷 브라우저에서 Google 문서 또는 Google 드라이브를 엽니다. Google 크롬은 분명한 이유로 선호되지만 모든 브라우저에서 그렇게 해야 합니다.
- 공유 중인 Google 드라이브의 파일 또는 폴더를 선택하고 강조 표시합니다. Google 문서의 경우 공유 파일을 직접 열어야 합니다.
- NS 공유하다 아이콘은 파일 또는 폴더를 선택하는 방법에 따라 다릅니다.
- Google 드라이브에서는 공유하다 아이콘은 옆에 + 기호가 있는 사람의 실루엣처럼 보이며 상단의 "내 드라이브" 드롭다운 메뉴의 맨 오른쪽에 있습니다.
- Google 문서를 열면 파란색 공유하다 화면 오른쪽 상단 근처에 있는 버튼.
- "사람 및 그룹과 공유" 팝업 창에서 공유 권한을 제거할 사용자를 찾습니다.
- 문서에서 제외할 사람 옆에 커서를 놓고 제거하다.
- 를 클릭하여 프로세스를 완료합니다. 구하다.
링크 공유 중지:
- 다시, 선택한 웹 브라우저에서 Google 드라이브 또는 Google 문서도구를 열고 로그인합니다.
- 공유 중인 파일 또는 폴더를 선택하거나 엽니다.
- 다음 중 하나를 클릭하여 "사람 및 그룹과 공유" 창을 엽니다. 공유하다 아이콘 또는 파란색 공유 버튼입니다.
- 링크 가져오기 섹션에서 "변경"을 클릭합니다.
- 특별히 선택한 사람 이외의 모든 사람에 대한 링크를 통한 액세스를 거부하려면 "제한됨"을 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
- 최근에 공개적으로 사용할 수 있도록 링크를 웹에 올린 경우 Google 검색을 통해 해당 링크를 찾을 수 있다는 의미입니다. 이 창에서 링크가 있는 사람 또는 문서에 액세스할 수 있는 유일한 사용자로 특별히 허용된 사람만 허용하도록 변경할 수 있습니다.
- 링크가 있는 사람에게만 액세스 권한을 제한하려면 "링크가 있는 모든 사용자"를 선택합니다. 그런 다음 액세스 권한을 "뷰어", "댓글 작성자" 또는 "편집자"로 변경할 수 있습니다.
- 초대받은 사람에게만 액세스를 제한하려면 "제한됨"을 선택하십시오.
- 딸깍 하는 소리 완료 완료되면.
링크를 제한하면 본인과 Google 문서가 공유된 이메일의 사용자만 문서를 볼 수 있습니다.
공유 파일이 다른 사람과 공유되는 것을 방지
누구든지 편집하다 액세스는 원하는 사람과 파일을 공유하도록 선택할 수 있습니다. 파일을 공유할 수 있는 유일한 사람이 되고 싶다면(소유자로):
- "사람 및 그룹과 공유" 창에서 톱니바퀴 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
- "사람과 공유 설정" 섹션 아래에 "편집자는 권한을 변경하고 공유할 수 있음"이라고 표시된 확인란을 찾을 수 있습니다.
- 확인란의 선택을 취소하고 뒤로 화살표를 누르십시오.
- 딸깍 하는 소리 완료.
폴더에 대해 이러한 일이 발생하지 않도록 하려는 경우 폴더에만 적용되고 폴더 내의 내용에는 적용되지 않습니다. 이러한 설정을 적용하려는 각 파일에 이 변경 사항을 적용해야 합니다.
공유 파일 다운로드 및 인쇄 금지
당신은 그것을 가진 사람 외에는 아무도 없도록 만들 수 있습니다. 편집하다 권한이 있는 경우 공유 파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다. Google은 공유 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유하고, 다른 사용자를 추가 또는 제거하고, 파일을 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 있도록 합니다. 이것이 기본 설정입니다.
이런 일이 발생하지 않도록 하려면:
- "사람 및 그룹과 공유" 창에서 톱니 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
- "사람들과 공유 설정" 섹션 아래에 "시청자와 댓글 작성자가 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 볼 수 있음"이라고 표시된 확인란이 있습니다.
- 확인란의 선택을 취소하고 뒤로 화살표를 누르십시오.
- 딸깍 하는 소리 완료.
이렇게 하면 해당 댓글 작성자와 뷰어가 스크린샷 프로그램을 사용하여 문서에 표시되는 내용을 복사하는 것을 막을 수 없습니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 해당 사용자에 대한 문서의 가용성을 제거하는 것입니다.
소유자(또는 아님)인 경우 공유 파일 삭제
더 이상 Google 문서를 담당하고 싶지 않고 모든 것을 손에서 씻고 싶을 수도 있습니다. 소유자가 아닌 경우 현재 파일에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 귀하가 사라진 후에도 계속 액세스할 수 있습니다. 소유자인 경우 파일이 영구적으로 삭제되지 않는 한 현재 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 파일을 열 수 있습니다.
Google 문서에서 벗어나려면 다음 단계를 따르세요.
- 웹 브라우저에서 Google 문서 또는 Google 드라이브를 엽니다.
- Google 드라이브에 있는 경우 폴더 또는 파일을 강조 표시하고 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 쓰레기통 아이콘을 화면 오른쪽 상단으로 이동합니다. 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택할 수도 있습니다. 제거하다 메뉴에서.
- Google 문서에서 더 제거하려는 문서의 오른쪽에 있는 아이콘(점 세 개). 메뉴에서 선택 제거하다.
그러면 파일이나 폴더가 휴지통에 들어갑니다. 휴지통은 30일마다 자동으로 제거되지만 파일이나 폴더는 여전히 영구적으로 삭제되지 않습니다. 문서가 영구적으로 삭제된 경우에도 필요한 경우 25일 이내에 복구할 수 있습니다.
Google 문서를 영구적으로 삭제할 계획이라면 다른 공동작업자에게 소유권을 부여하는 것이 가장 좋습니다. 그것은 당신이 영원히 사라지기를 원하지 않는 한입니다.